Definición e Importancia de el Control

1. Definición de control :

El control es el proceso por el cual los administradores vigilan y regulan l eficiencia y eficacia con que una organización y sus miembros desempeñen las actividades que se requieren para alcanzar las metas organizacionales.

Importancia del control:

La importancia del control radica en que es una función administrativa y por lo tanto debe vigilar si los objetivos son cumplidos de acuerdo con los planes y si existe abuso de la autoridad delegada.

Entre los aspectos de mayor importancia de control se encuentran:

 Establece las medidas correctivas de las actividades para así lograr los objetivos planificados

 Detecta la falta que causa las desviaciones para que así no se vuelvan a presentar nuevamente

 Proporciona información de la ejecución de los planes, sirviendo de base al reiniciarse el proceso de planeación

 Detecta y corrige las desviaciones del desempeño real y lo planificado

 Minimiza costos y tiempo al evitar errores

 Establecen responsabilidades desde el momento que se inician acciones correctivas

1.1 objetivos o estándares del control

El control tiene como objetivo medir los estándares establecidos o fijados previamente

1.1.1 la cantidad:

2. . Beneficios del control:

Los siguientes beneficios son:

• Garantiza el cumplimiento de los planes.

• Disminuye las perdidas en el uso de los recursos.

• Suministra retroalimentación ante nuevos problemas.

• Contribuye a elevar la utilidad financiera.

• Facilita la coordinación del trabajo.

• Fomenta la eficiencia en el desempeño.

3. Ciclo de control:

El control requiere el cumplimiento de una serie de pasos sistemáticos para alcanzar su propósito por lo que comprende un ciclo continuo de actividades, conformando igualmente un proceso. En relación a ello, el personal de la empresa asignado a coda departamento, mide el rendimiento real de cada una de las actividades que se estén llevando acabo con el objetivo de determinar si cumplen con los parámetros previamente establecidos en la planificación, para luego corregir las desviaciones que se detecten.

3.1

4. Tipos de control:

4.1 Preventivo o previsivo:

Es el tipo de control que se lleva antes de ejecutar la actividad o proceso, es muy importante ya que anticipa a los posibles problemas que se pueden presentar a futuro. Se ejerce antes de que el trabajo se lleve realmente acabo. El control preventivo evita tener que corregir, lo que significa eficiencia y optimización del trabajo, ya que se disminuye la pérdida de tiempo y de recursos.

4.2 Concurrente o simultaneo:

Es el tipo de control que se aplica en el momento que se está desarrollando la actividad. En este caso el supervisor o gerente tiene la oportunidad de hacer las correcciones antes de que el problema se torne más grave e involucre costos muy elevados para la empresa, existiendo un tiempo mínimo entre la detección del error y l respuesta a la acción al correctiva.

4.3 Control de retroalimentación:

Este control se lleva acabo cuando la actividad o proceso ha finalizado por completo, es decir, se aplica por parte del gerente supervisor después que ha terminado.

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