Diagrama de Flujo del Abastecimiento de una Distribuidora

1. Ciclo de Abastecimiento

Se procederá a detallar y explicar el procedimiento  de abastecimiento de combustible desde Petropascuales hasta las estaciones de servicio de XYZ.

A continuación se detalla un flujograma con el procedimiento en general:

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Ilustración: Diagrama de Flujo de Operaciones en la Estación de Servicio

Fuente: Propuesta para el mejoramiento de los procesos del departamento de compras de la empresa XYZ, en la ciudad de quito

El proceso de abastecimiento de la estación comienza con la asignación de cupo de Petroecuador a la Comercializadora (XYZ). El cual da a conocer el cupo máximo que puede ser vendido y en ocasiones puede ser menor a la cantidad solicitada. Luego de que el cupo esté asignado se procede al pago por medio de cheques, transferencias y débito bancario y con la factura se continúa con el abastecimiento del tanquero en la terminal Pascuales. Una vez que el tanquero está despachado en la Terminal, se dirige al área de descarga de la estación y abastece los tanques subterráneos de los diferentes combustibles. Estos estarán a disposición del consumidor final.

Desde XYZ se emite la OC tanto para la compra de combustible así como de lo servicios, transporte.

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Ilustración: Diagrama de Flujo de Operaciones en la Estación de Servicio

Fuente: Propuesta para el mejoramiento de los procesos del departamento de compras de la empresa XYZ, en la ciudad de quito

Se detalla tambien la estructura y funciones del departamento de compras de XYZ

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