Diferencias entre un libro principal y un libro auxiliar

Libros Principales

Libros Auxiliares

• Se utilizan para registrar de forma inmediata y sistemática las operaciones que realizan, o para centralizar las operaciones asentadas analíticamente en los libros auxiliares.

• Son aquellos donde se registran de modo analítico o detallado las distintas operaciones de la empresa. Estos libros generalmente son creados por el perito contador para facilitar su trabajo.

Inventario: Este libro ha de abrirse con el balance inicial detallado de la empresa en cuestión. Se utiliza para describir todos los bienes y deudas que una empresa posee.

Cuentas Corrientes: La cuenta corriente es un contrato entre un banco y un cliente que establece que la entidad cumplirá las órdenes de pago de la persona de acuerdo a la cantidad de dinero que haya depositado o al crédito que haya acordado.

Libro Diario: El Libro Diario recoge por orden cronológico todas las operaciones que se van produciendo en una empresa.

Caja: El concepto de caja en el ámbito contable se aplica para referirse a la parte de la cuenta donde se registran las entradas de dinero en efectivo o por cheques o en valores representativos de sumas dinerarias, y los egresos también de dinero efectivo o de cheques. Tiene por finalidad ordenar las entradas y salidas de dinero.

Libro de Balances: Es aquel libro de contabilidad, en el que al inicio de la actividad del comerciante este deberá hacer una enunciación estimativa de todos los bienes, tanto muebles como inmuebles, y de todos los créditos pasivos y activos.

Caja  Chica: La caja menor, caja chica o simplemente caja, es una cantidad pequeña de fondos en dinero efectivo que se usa para gastos en aquellas situaciones en que desembolsos por cheque son inconvenientes debido al costo de escribirlos, firmarlos y convertirlos en efectivo.

Libro de estado financiero: Es donde queda registrado los resultados obtenidos en un periodo de tiempo determinado.

Salarios o Planillas: Este libro registra y controla el salario pagado a los trabajadores que prestan sus servicios en los negocios. Es obligatorio cuando la empresa tiene 3 empleados o más, debiendo autorizarlo en la Inspección General de Trabajo Sección Salarios, llevando un libro de salarios o bien hojas movibles que tendrán que ser igual al rayado que proporciona la inspección. También puede llevarse en computadora (electrónico). Se utiliza cuando el salario es pagado en forma mensual.

Libro Mayor: El Libro Mayor se divide en hojas, y cada hoja está dedicada a una cuenta contable, donde se recoge todos los apuntes que afectan a esa cuenta concreta: por ejemplo, una hoja estará dedicada a la cuenta de "caja", otra a "bancos", otra a "capital", etc.

Registro de Compra y venta: El Libro de Compra y Venta es un registro de datos que se realiza para un periodo tributario (mes-año) dando origen a un resumen y detalle de las facturas y boletas.