“EL PROCESO DE ANÁLISIS DE LOS CARGOS”

INDICE

INTRODUCCIÓN        i

OBJETIVOS GENERALES        ii

OBJETIVOS ESPECÍFICO        iii

5.1 EL PROCESO DE ANÁLISIS DE LOS CARGOS        4

5.1.1 Búsqueda De Información Primaria        5

5.1.2 Selección y Capacitación de Personal        7

5.1.3 Información y sensibilización        9

5.2 FUENTES DE INFORMACIÓN        11

5.2.1 Organigrama        12

5.2.2 PLANILLA        12

5.2.3 Manuales        12

BIBLIOGRAFIA        23

ANEXOS        24

INDICE DE ILUSTRACIONES

Ilustración 1 Actividades para el beneficio del analisis y descipcion de puesto        4

Ilustración 2 entrevista        6

Ilustración 3  Selección de Personal        8

Ilustración 4 Análisis de los puestos        9

Ilustración 5 Ej. Organigrama        13

INTRODUCCIÓN

A medida que las actividades de administración de capital humano crecen en complejidad, muchas labores, incluyendo las que se refieren al reclutamiento y la compensación, se confían al departamento de recursos humanos. Pese a esto, no es necesario que el especialista de personal conozca todos los detalles de los puestos, en la forma en que los domina el gerente operativo.

Una vez hecha la descripción, sigue el análisis de puestos. En otras palabras, una vez identificado el contenido (aspectos intrínsecos), se analiza el puesto en relación con los aspectos extrínsecos, es decir, en relación con los requisitos que el puesto impone a su ocupante. Aunque íntimamente relacionados en sus propósitos y en los procesos de obtención de información, la descripción de puestos y el análisis de puestos son dos técnicas perfectamente distintas.

Mientras la descripción se preocupa por el contenido del puesto (qué es lo que el ocupante hace, cómo lo hace y por qué lo hace), el análisis pretende estudiar y determinar los requisitos, responsabilidades y condiciones que el puesto exige para su adecuado desempeño. Por medio del análisis los puestos posteriormente se valoran y se clasifican para efectos de comparación.

El Análisis del Puesto, consiste en separar las diversas partes integrantes de un todo, con el fin de estudiar en forma independiente cada una de ellas, su finalidad estriba en determinar las actividades que se realizan, así como, las diversas relaciones que existen afines. Así pues, es el proceso de reunir, analizar y registrar información relativa a los puestos dentro de una organización, centrándose en el contenido, aspectos y condiciones que le rodean, como son: conocimientos, experiencias, habilidades entre otras, que debe satisfacer la persona que va a desempeñarlo y las condiciones ambientales que privan en el sistema donde se encuentran enclavados. Este análisis es la base para la evaluación de puestos dicha información se registra en lo que comúnmente se denomina descripciones y especificaciones del puesto.

OBJETIVOS GENERALES

• Aclarar las ideas sobre el análisis de un cargo.
• Aportar información necesaria para aprender nuevos métodos y técnicas.
• Aprender a llevar un análisis claro y ordenado.

OBJETIVOS ESPECÍFICO

• Dar a conocer cuáles son los beneficios a realizar un análisis de puesto.
• Mencionar los métodos de obtención de información.
• Comprender el método de la selección de personal.

5.1 EL PROCESO DE ANÁLISIS DE LOS CARGOS

Es una secuencia de pasos a seguir que se enfoca a lograr los objetivos planteados en una organización, en este caso es en el análisis de los cargos.

El análisis de cargos tiene diferentes finalidades por lo que resulta importante determinar con qué objetivos se realizará el mismo para definir los métodos, técnicas e instrumentos a emplear y la información de salida que se pretende obtener, así como orientarlos en función de delimitar los requerimientos humanos del cargo como base para desarrollar el proceso de selección.

El análisis produce información acerca de los requisitos para el puesto; esta información se usa para elaborar las descripciones de los puestos (una lista de tareas del puesto) y las especificaciones del puesto (una 25 lista de requisitos humanos para el puesto o el tipo de personas que se habrán de contratar para el mismo). Por lo general un supervisor, especialista o consultor en Recursos Humanos suele recabar información de una o varias personas mediante el análisis de puestos.

Beneficios del análisis y descripción de puestos.

 El análisis de puestos está en función de los requerimientos de cada organización y de las actividades que en ella se llevan a cabo, tales como:

Ilustración 1 Actividades para el beneficio del analisis y descipcion de puesto

El análisis de puestos también sirve para describir obligaciones que no se han asignado.

“El análisis de los puestos es una información en tanto de lo que hace el ocupante del puesto y los conocimientos, habilidades y capacidades que debe tener para desempeñar el puesto correctamente”^[1]   Robbins (1996)

5.1.1 Búsqueda De Información Primaria

Antes de estudiar cada puesto los analistas deben conocer la organización, sus objetivos, sus características, sus insumos (personal, materiales y procedimientos) y los productos o servicios que brindan a la comunidad. Estudian también informes que la misma empresa genera o de otras entidades del mismo rubro e informes oficiales.

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