EVALUACION DE PROYECTOS

ESTA EVALUACIÓN CONTEMPLA VISUALIZAR LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMAS DE CONTROL DE GESTIÓN ESTRATÉGICOS PARA LAS EMPRESAS.

INTERESA ENTONCES, PENSAR, PLANIFICAR A PRIORI LOS ELEMENTOS QUE CUALQUIER EMPRESA (EN TÉRMINOS GENÉRICOS), Y QUE YA VIENE FUNCIONANDO CON UN MODELO CONTROL TRADICIONAL, TOMA LA DECISIÓN ESTRATÉGICA DE REEMPLAZARLO POR UN MODELO DE CONTROL DE GESTIÓN ESTRATÉGICO.

Considerando que la idea de este ensayo es visualizar las ventajas y desventajas de la implementación de un sistema de control de gestión estratégico en una empresa que ya viene funcionando con un modelo de control tradicional, es importante comenzar de manera introductoria mencionando lo que tiene un sistema de control tradicional.

Según la lectura de la Unidad 3, tenemos que algunos de los elementos con que consta un proceso de control clásico son establecimiento de los criterios de medición (tanto de la actuación real como de lo deseado), fijación de los procedimientos de comparación de los resultados (alcanzados con respecto a los deseados) y análisis de las causas de las desviaciones y posterior propuesta de acciones correctoras, la principal limitante de este enfoque sobre el control radica en que las acciones correctivas se tomarán una vez ocurrida la desviación, por el hecho de no encontrarse previamente informados y preparados para evitar la posible desviación.

El hecho de que el sistema de control se defina y oriente por los objetivos estratégicos de una organización, le otorga un carácter eminentemente estratégico, pues estará diseñado para pulsar el comportamiento de las distintas partes del sistema en función del cumplimiento de esos objetivos y a la vez aportará información para la toma de decisiones estratégicas.

Es necesario tener presente que la gestión estratégica debe conducir a toda organización a un futuro deseado, por tanto, la dirección necesita contar con la información necesaria y suficiente para tomar decisiones sobre la actitud a asumir ante una situación determinada, por lo anterior, es obvio que debe existir un sistema de control capaz de gestionar la información que refleje el estado de la organización, de esta manera a la gestión estratégica le corresponde un control de gestión estratégica.

Cualquier sistema que se diseñe para el control de gestión estratégica, debe considerar cada uno de los elementos que describan el comportamiento de los factores clave de éxito de la organización, comprendidos dentro del mapa estratégico y por tanto, los que habrá que gestionar para alcanzar el resultado planificado.

Para aprovechar esa fuerza en su totalidad, los indicadores deben integrarse en un sistema de gestión, como por ejemplo el Cuadro de Mando Integral, el cual puede considerarse el marco organizativo de un Sistema de Control de Gestión Estratégica.

Un sistema para el control de gestión estratégica debe monitorear cada uno de los factores clave de éxito de la organización y la relación que existe entre cada uno de ellos para brindar información acerca del comportamiento de los mismos que, en el trabajo diario será la gestión operativa y en largo plazo será la implementación de la estrategia.

De esta forma, los objetivos de la organización deben derivarse de la gestión de los factores claves de éxito y tener su expresión en criterios de medida que señalen el grado de cumplimiento de los mismos y el aporte de cada área o departamento a la misión de la organización.

Para la dirección, y en su defecto, para los encargados de gestionar cada objetivo, debe quedar claro cuál es su papel en la organización y por tanto, el sistema de control debe ser capaz de evaluar el trabajo de cada miembro de la misma. Aún cuando los mapas estratégicos evidencien la relación que existe entre cada objetivo, es necesario que el control de la gestión se concentre en determinar cómo se están aprovechando y desarrollando esas relaciones y cuáles son los resultados que se están obteniendo a partir de ellas.

Esto implica, que el control debe ir más allá de verificar que se manifiesten las relaciones causales, requiere además evidenciar cómo cada área contribuye incorporar el máximo valor posible y, por tanto, el mejor resultado; lo que implica además que debe asumir criterios del control de gestión y el control interno para mantener una vigilancia constante a la eficiencia de la organización.

De acuerdo a lo expresado anteriormente podemos decir que la implementación de un sistema de gestión de control estratégico, tiene ventajas y desventajas para una empresa que venía funcionando con un sistema de control tradicional.

VENTAJAS:

• Presenta un mayor horizonte temporal.

• Los problemas que se presentan tienden a ser únicos.

• Está más interesado por la medida de la exactitud de las premisas de decisión.

• Los estándares de control de la actuación estratégica están fundamentados en factores externos.

• Las variables principales de un modelo de control estratégico son de naturaleza estructural.

• Los modelos utilizados son más intuitivos, revistiendo por tanto un menor grado de formalización.

• La actividad más importante en el control estratégico es la generación de alternativas.

• La principal capacidad en el control de dirección a nivel estratégico es la creatividad.

• Las variables clave de acción en el control estratégico son de naturaleza organizacional.

DESVENTAJAS:

• Su programación es irregular y está orientada hacia los hechos.

• Requiere una mayor variedad de fuentes de información internas y externas.

• Necesita más datos de fuentes externas, cuya recopilación y sistematización presenta dificultades.

• El tipo de información utilizada afecta a las decisiones futuras.

• La irregularidad de los hechos estratégicos hace que los intervalos de medida sean variables.

• Los modelos utilizados, al representar grandes aproximaciones agregadas, son menos precisos.

• Los modelos utilizados se caracterizan por su alto grado de flexibilidad.

• La relación entre las acciones adoptadas y los resultados alcanzados es más débil.

• Las acciones alternativas son más difíciles de seleccionar por adelantado.

• Los principales defectos de los sistemas de control estratégico consisten en omitir una acción valiosa.

Otros elementos del control de la gestión estratégica que es necesario mencionar, y que se pueden ser una VENTAJA O DESVENTAJA, dependiendo de la estructura de la organización lo constituye:

El encargado de hacer funcionar ese sistema de control

Que es el elemento formal de la estructura de la organización muy cercana a la dirección con el propósito, no solo de facilitar el trabajo de control sino contribuir a la implementación de dichas estrategias.

El director de información

Que es el elemento de la estructura que se dedica a gestionar la información necesaria, dentro y fuera de la organización, en el momento y con la relevancia necesaria para tomar decisiones oportunas en relación con la implementación de las estrategias y el logro de los objetivos de dicha organización.

Con todo lo expresado anteriormente, y como se da en cada situación de la vida diaria, podemos decir que nada es absoluto, y en el caso de los sistemas de control, particularmente en este ensayo el control de gestión estratégico, este también posee o tiene ventajas y desventajas.

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