El valor de la división de adquisiciones

DEPARTAMENTO DE COMPRAS

El departamento de compras es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un precio adecuado. Este departamento anteriormente estaba delegado a otros departamentos principalmente al de producción debido a que no se le daba la importancia que requiere el mismo; puesto que debe de proporcionar a cada departamento de todo lo necesario para realizar las operaciones de la organización.

El departamento de compras tiene que asegurar la recepción de los materiales adecuados y en la cantidad requerida, con el objeto de transformarse y poder hacer las entregas a tiempo del producto terminado a los clientes; al mismo tiempo, debe de cuidar de mantener sólo el inventario pertinente para cubrir las necesidades y mantener un coeficiente de seguridad razonable y no caer en costos de almacenamiento que están constituidos por el interés sobre la inversión, la obsolescencia y los costos de espacio.

IMPORTANCIA DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

Toda empresa tiene un departamento de compras, en él recaen las responsabilidades de adquirir los insumos (materia primas, partes, herramientas, artículos de oficina y equipo) indispensable para la producción de bienes y servicios, poniendo mucha atención para conseguirlos.

Los recursos materiales son guardados en el almacén y con posterioridad se surten a los departamentos que lo requieran. Por otra parte, el departamento de compras puede tener una aportación a la productividad, mediante prácticas de ahorro en el costo de los recursos materiales y servicios adquiridos, por ejemplo, adquiriendo materiales a bajos precios y de buena calidad.

Los objetivos de la función de compras pueden ser subdivididos en cuatro categorías:

• Obtener mercaderías y servicios en cantidad y con calidad necesarias

• Obtener mercaderías y servicios al menor costo

• Garantizar el mejor servicio posible y pronta entrega por parte del proveedor.

• Desarrollar y mantener buenas relaciones con los proveedores y desarrollar proveedores potenciales.

Para satisfacer esos objetivos, deben ser desempeñadas algunas funciones básicas:

• Determinar las especificaciones de compra: Calidad justa, cantidad justa y entrega en tiempo y lugar.

• Seleccionar el proveedor, fuente correcta

• Negociar los términos y condiciones de compra

• Emitir y administrar pedidos de compras

BIBLIOGRAFIA

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