¿Es una buena opción manejar hojas de cálculo para la contabilidad?

Preguntas

Ariana de Jesús Luna Medrano

Lisbet  García Peralta

¿Cuál crees que sea el motivo por el cual se envía un archivo que incluye dos reportes?

Porque existen dos estados financieros del restaurante – pastelería “Lo mexicano es lo más sabroso “el cual consta de un balance general que mide la situación financiera actual y como está estructurada la empresa mediante sus activos (todo lo que tienen la empresa a disposición), pasivos (compromisos por pagar), patrimonio (aportes que realizan los dueños o socios de la empresa) la naturaleza de los activos es deudora y nos permite saber cargo(debe), abono (haber)  y los pasivos por naturaleza es acreedor y hace un balance entre lo que tienen la empresa y todo lo que debe. Estado de resultados nos muestra la rentabilidad de la empresa a través del ejercicio de venta y servicio del restaurante – pastelería en un periodo determinado nos muestra los ingresos que hemos tenido, y las pérdidas o ganancias de la misma, el resultado final de este nos permite analizar si los ingresos cubrieron los gastos y costos, esto nos permite tomar decisiones para la empresa.

En un reporte muestra la situación financiera de la empresa ya que el activo es con lo que cuenta dicha empresa y en el otro reporte es el balance general de cómo es la situación de las utilidades o perdidas, es todas las deudas de la empresa.

¿Consideras que el Estado de Resultados puede detallar más información? En caso afirmativo argumenta.

No ya que el estado de resultados tiene una estructura definida que consta de 9 cuentas:  ingresos netos, costos de ventas, utilidad bruta, gastos de operación, gastos de administración, resultado de operación, costo integral de financiamiento, otros gastos (otros productos) y resultados del ejercicio que no puede cambiarse o alterarse

No, porque ya tiene una estructura definida para poder determinar la utilidad o pérdida de un ejercicio, aparte que también muestra los conceptos más importantes que son las ganancias y las perdidas.

¿Modificarías información al informe de Estado de Resultados?

No puede modificarse ya que es información verídica que refleja el movimiento de una empresa mediante una serie de operaciones hacer esto implica desfigurar la realidad económica, contable y financiera de la empresa, puesto que no se están tomando fielmente los valores del estado de resultados que nos ayuda a la toma de decisiones y al hacerlo estaríamos incurriendo en un fraude.

No, porque los reportes financieros registran lo que sucede mediante operaciones, aparte que el modificarlos seria alterarlos y no respetar los registros ya establecidos.

¿Es una buena opción manejar hojas de cálculo para la contabilidad?

Si es una herramienta muy importante para las empresas, ya que en este programa puedes realizar la contabilidad, facturas, análisis de datos, agendas de proveedores, registrar balances, así como ingresos y gastos, permite dedicar una hoja de cálculo a cada tema que quieras, formando así un libro contable. Por lo tanto, de acuerdo a las necesidades, podrás enumerar diferentes cuentas bancarias, cuentas de clientes o incluso cuentas anuales para configurar una contabilidad simple. Es una herramienta muy fuerte para el análisis cuantitativo y la toma de decisiones.

Sí, porque es una herramienta que facilita mucho a todos los empresarios y a todas las personas que lo utilizan ya sea para realizar facturas, registrar los ingresos y egresos de un negocio, agilizar cualquier proceso y llevar de manera ordenada los registros contables.

¿Por qué consideras que los resultados del Estado de Resultados, es negativo?

Por qué el gasto de administración casi llegado al costo de ventas nos está diciendo que algo está mal, los gastos involucrados con el funcionamiento de la empresa como son el pago de luz, agua, renta o salarios están muy elevados y habría que hacer un reajuste ya que casi conforma el 45% del ingreso neto esto nos está ocasionando pérdidas. El restaurante- pastelería al producir pasteles, platillos y bebidas les va a generar una utilidad, pero todos los gastos que se ocupan para operar ya tomo toda su utilidad bruta.  

Por qué los egresos son mayores a los ingresos, cuando los costos y los gastos superan los ingresos, tendremos entonces una pérdida, un estado de resultados negativo se considera una señal de advertencia y poder cambiar algo en la empresa.