FUNCIONES INPLANT DE GESTION

FUNCIONES INPLANT DE GESTION

• Reportar y Supervisar constantemente todo el proceso relacionado con la elaboración de nómina y todos los pagos respectivos de la  empresa en misión, manteniendo una sinergia con el departamento del CSC. 1 al 30 de cada mes se registran las novedades que nos reporte el cliente
• Estar pendiente de la dispersión de la nómina para llevar a cabo su correcta distribución. El 20 de cada mes que es la fecha pactada para el pago de la nomina del cliente Evedisa
• Hacer seguimiento y control a cada uno de los ingresos apoyándome del área de contratación de cada sucursal. Esta actividad se realiza los viernes de cada semana 
• Reportar todos los pass que  se desvinculan de la compañía, reportándolos al CSC y velar por que se le pague la liquidación en el tiempo establecido por la ley, esta tarea se realiza semanalmente
• Mantener el control y seguimiento de los descuentos que se han hecho en convenio con los trabajadores, siempre y cuando estén autorizados por los líderes de la empresa en misión.
• Conservar un estricto control de los reportes relacionados con la puntualidad y asistencia de los colaboradores con el objetivo de brindar información al área encargada
• Producir los indicadores y la estadística que contenga la información de lo referente a la nómina de los empleados.
• Coordinar los análisis requeridos de los diferentes factores relacionados con excusas, incapacidades, permisos, para realizar el seguimiento estipulado.
• Realizar el respectivo seguimiento de todas las incapacidades reportadas ya sea por enfermedad común o por ARL, así como las licencias de maternidad.
• Realizar el proceso  del archivo de los documentos del personal que se encuentra vinculado por a temporal
• Apoyar la realización de las cartas requeridas por los pass.
• Realizar cargue de las novedades a software de nómina para iniciar el proceso de liquidación de acuerdo con el cronograma de operaciones.
• Generar y enviar desprendibles de pago.
• Elaborar los diferentes informes solicitados.
• Apoyar el proceso de nómina, liquidaciones de prestaciones sociales.
•  Emitir documentos solicitados tanto por el personal activo como el personal retirado.
•  Atención al cliente interno y externo
• Elaboración de carnet para el personal que se encuentra vinculado por la temporal
• Enviar la dotación respectiva de manera trimestral y cada que se presente un ingreso
• Radicar la factura de la temporal
• Demás tareas diarias que surjan en el dia a dia

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