Fundamentos Basicos Del Archivo
Enviado por 20102002 • 23 de Mayo de 2015 • 309 Palabras (2 Páginas) • 314 Visitas
fundamentos basicos de archivo :Fundamentos básicos del archivo: Conservación de documentos (La Ley obliga en plazos mínimos conservación documentos por que podrían ser requeridos).
Conservar los documentos ordenados y clasificados.
Proporciona información sobre el funcionamiento y asuntos tratados.
Eficaz cuando se encuentra rápidamente lo que se busca.
Es el centro activo de información.
Sirve como medio de consulta cuando se pretende indagar en las actuaciones del pasado.
Sirve como elemento probatorio cuando el organismo o entidad pretende demostrar la realización de un acto o la forma de hacerlo.
IMPORTANCIA: Los archivos son importantes para la administración y la cultura, porque los documentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes. Pasada su vigencia, estos documentos son potencialmente, parte del patrimonio cultural y de la identidad nacional.
FUNCIONES: En el artículo 17 del reglamento del Archivo General, aprobado en Consejo de Gobierno de 4 de abril de 2006, se crea la Comisión de Archivo, cuyas funciones principales son:
- Establecer los períodos de conservación de los documentos.
- Normalizar los procesos de expurgo y eliminación.
- Establecer los plazos de consulta de los documentos.
- Establecer los criterios técnicos para el tratamiento y la preservación de los documentos en todos los soportes.IMPORTANCIA: Los archivos son importantes para la administración y la cultura, porque los documentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes. Pasada su vigencia, estos documentos son potencialmente, parte del patrimonio cultural y de la identidad nacional.
FUNCIONES: En el artículo 17 del reglamento del Archivo General, aprobado en Consejo de Gobierno de 4 de abril de 2006, se crea la Comisión de Archivo, cuyas funciones principales son:
- Establecer los períodos de conservación de los documentos.
- Normalizar los procesos de expurgo y eliminación.
- Establecer los plazos de consulta de los documentos.
- Establecer los criterios técnicos para el tratamiento y la preservación de los documentos en todos los soportes.
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