GESTION EMPRESARIAL

I. Carrera. Ing. En Gestión Empresarial

Materia: Fundamentos de Gestión Empresarial.

Trabajo. “ORGANIZACIÓN”

Alumna: Santiago Villa Nydia Fabiola

Grupo. 1GA Salón. 2A

Tarea 2.

TAREA 3. “IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN”

A) Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son:

1.- Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc.), la que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.

2.- Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.

3.- Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.

4.- Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementado la productividad.

5.- Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

Es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.

B) la organización es una especie de procesos y procedimientos que unidos logran los objetivos que deseamos alcanzar dentro de una empresa o organización.

Si duda alguna la organización es la base para la obtención de excelente resultados, ya que con ellos se logra eficientizar los procesos empresariales, con la finalidad de establecer controles y procesos que van realizándose de manera constante y para lograr los objetivos.

Sin una Organización adecuada y pensada y analizada no se puede hablar de buena administración, ya que estas dos van de la mano y si la implementación de una no puede logra se la otra.

No se debe de hablar de administración eficiente si no hay un plan de organización, y de estructuración de proceso.

El importante en el proceso de planeación tomar en cuenta los proceso organizativo, con el fin de lograr los propósitos de la empresas.

Con ello se logra.

Eficientizar los procesos

La base de la buena planeación

Se logran los Objetivos

Es por ello que es muy importante antes de hablar de administración hacer un plan organizativos, que no muestre como iniciamos y hacia donde vamos

CONCLUSIONES.

1. La persona debe conocer que debe ir dando pasos firmes que le permitan aprender a manejar la situación de una manera más sencilla, rápida y útil; para ello debe tomar en cuenta de que debe pasar por algunas facetas y aprender a tomar decisiones necesarias en cada una de ellas. Estas facetas son el proceso de desprendimiento, el proceso de adaptación, el proceso de asimilación, el sentido de pertenencia, y la actitud de compromiso.

2. Debemos aprender a tener experiencias nuevas, y a aprender de las experiencias pasadas, sin que ellas sean tropiezo para comenzar unos nuevos rumbos, unas nuevas metas, y unos nuevos sueños.

3. Estar en una organización, al principio, se convierte en todo un misterio y nos crea muchísima ansiedad e incertidumbre, pero si aprendemos a usar cada etapa de este proceso como un paso hacia delante, podemos lograr muchísimos logros.

TRABAJO 5. “ANALISIS DE PUESTOS DE NUESTRA EMPRESA”

1. IDENTIFICACION

Supervisa a:Conserje, tramitador, mensajero PUESTO: Secretaria de Gerencia

Depende de: Gerente General

Área, departamento o sección: Administrativa

2. DESCRIPSION DE LA POSICION

Ejecuta labores de secretaria a todas las áreas del banco, coordinando las relaciones de los titulares con el personal interno y externo. Administra el archivo documentario de la Gerencia y Consejos, garantizando la reserva y la existencia de información oportuna y necesaria para la toma de decisiones de acuerdo a las necesidades de las áreas del banco.

• Organiza, controla y mantiene el archivo de su responsabilidad.

• Organiza audiencias, citas y reuniones del gerente.

• Custodia las convocatorias para las reuniones del

• Consejo de Administración.

• Convocatorias por la prensa.

• Maneja el fondo de Caja chica de acuerdo al reglamento interno.

• Realiza reservaciones de pasajes aéreos y hoteles de acuerdo a las necesidades de la gerencia.

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