Generalidades De La Administración Financiera

Generalidades de la administración financiera

1.1 Conceptos de finanzas

El concepto de finanzas se define por el conjunto de actividades que incluye procesos, técnicas y criterios a ser utilizados, con la finalidad de que una unidad económica como personas, empresa o estado, optimice tanto la forma de obtener recursos financieros como el uso de los mismos durante el desarrollo de sus negocios o actividad productiva empresarial.

Las finanzas son la planeación de los recursos económicos, para que su aplicación sea de la forma más óptima posible, además de investigar sobre las fuentes de financiamiento para la captación de los mismos cuando la empresa tenga necesidades, busca la reducción de incertidumbre de la inversión, todo esto con la finalidad de obtener las máximas utilidades por acción o la rentabilidad de la empresa. Por ello el concepto de finanzas debe englobar a las empresas y a la actividad productiva que estás brindan en el mercado nacional e internacional, es decir los resultados de desarrollo.

El origen del concepto de las finanzas, lo podemos ubicar en el área de la economía que estudia el funcionamiento de los mercados de dinero y capitales, las instituciones que operan en ellos, las políticas de captación de recursos, el valor del dinero en el tiempo y el coste del capital. El concepto de finanzas también se entiende en un sentido estricto como Hacienda Pública, Tesoro Público, Erario; por ejemplo, Ministerios de Economía y Finanzas.

El concepto de finanzas se define entonces como el arte, la ciencia de administrar dinero, casi todos los individuos y organizaciones ganan u obtienen dinero y gastan o invierten dinero. Entonces el concepto de finanzas se debe relacionar con el proceso, las instituciones, los mercados y los instrumentos que participan en la transferencia de dinero entre personas, como empresas y gobiernos.

En sus inicios el concepto de finanzas se entendía como economía empresarial, lo que en la actualidad se define como Microeconomía o las finanzas de la empresa que a la vez se definen como parte de la ciencia económica dedicada al estudio de unidades fundamentales como: unidades económicas de producción, o empresas y unidades económicas de consumo de familias, así como de los distintos mercados y de los precios que en ellos se forman, de los distintos comportamientos de los participantes en ellos.

1.2 La relación de las finanzas con otras disciplinas

DISCIPLINAS SE RELACIONA

Ciencias jurídicas Las medidas de tipo financiero aparecen normalmente bajo forma de leyes y se refieren ahechos jurídicos.

Historia Muestra la evolución y, en cada fase, las condiciones de tiempo y lugar de la economía pública.

Estadística Registra sistemáticamente los datos cuantitativos de ciertos fenómenos y establece las diferentes relaciones posibles entre los datos referidos a un mimo fenómeno.

Administración En la planeación estratégica y las operaciones generales de la empresa a través de estados financieros.

Marketing Tienen una relación indirecta con las decisiones cotidianas fundamentales que toman los gerentes de finanzas.

Contabilidad Tiene una relación directa con las finanzas ya que a través de ellas se elaboran ciertos documentos.

Economía Los gerentes de finanzas evalúan la información y toman decisiones acerca de los flujos de efectivo.

Sistemas de información Utilizan la información obtenida de los estados financieros para la toma de decisiones en la empresa.

1.3 La función financiera

La función financiera de una empresa es aquella que define cómo se empleará el dinero de la empresa. Su objetivo principal es obtener el mayor rendimiento posible de los bienes monetarios que posee la institución.

El flujo de dinero de una empresa se divide en dos partes: Una corriente de salida, la cual se debe a la adquisición de bienes para producción y servicios necesarios para la empresa; una corriente de entrada, la cual proviene de las aportaciones de los inversionistas, así como de préstamos que pueda solicitar la empresa, y principalmente las ventas de producto que realice.

Los egresos de una empresa son mayoritariamente bienes para la producción y servicios necesarios para el mismo fin, aunque también incluye el pago a sus trabajadores, pago de dividendos a accionistas, y el pago de deudas que se puedan tener.

La función financiera de la empresa entonces, es la encargada de controlar los flujos de dinero para garantizar que la empresa opere. Constantemente se buscan formas de reducir los gastos y aumentar las ganancias. Incluso más importante, se encuentra una función proyectiva que se encarga de definir en que se deben de invertir las ganancias de la empresa.

Cercano a la función financiera, se encuentra la función contable la cual se encarga de llevar un análisis sobre los balances financieros de la empresa y para poder presentarlos a entidades fiscales e inversionistas.

1.4 La ética en las finanzas

Las finanzas y la relación con la ética

La palabra ética proviene del griego ethika, de ethos, ‘comportamiento’, ‘costumbre’, principios o pautas de la conducta humana. Ahora bien, la palabra finanzas significa pagar o finiquitar una deuda; viene de la raíz latina finís, que quiere decir” fin o terminación de algo” Por lo tanto, la ética financiera se refiere a la conducta honrada y honesta de quienes están relacionados en actividades financieras, ya sea en la entidad gubernamental o entidad privada.

Las finanzas han existido desde tiempos atrás, solo que no se conceptualizaban de tal forma, ha tenido una gran evolución, desde que el valor de la información era innegable y quien tenía acceso a ella, tenía el verdadero poder, cosa que hasta nuestros días es una realidad. El dinero es una forma de medir tiempo, muchas veces relacionado con el trabajo realizado o por realizar. Además de su posibilidad de intercambio, el dinero ejerce un valor de proyección (uso). El valor de cambio y el valor de uso son dos ámbitos con consideraciones éticas. Manejar dinero conlleva consecuencias éticas.

1.5 Formas legales de las organizaciones mercantiles en México

Examinemos las tres formas legales diferentes de la organización de negocios: propiedad única, sociedad y corporación, para ver la razón de ello. Cada una de las tres formas tiene ventajas y desventajas características en términos de la vida de la empresa, la capacidad de la empresa para reunir efectivo y los impuestos.

Propiedad única

Una empresa de propiedad única es propiedad de una sola persona. Es el tipo de empresa más sencilla de iniciar y es la forma de organización menos regulada. Dependiendo de dónde se viva, se podría iniciar una empresa de este tipo haciendo un poco más que obtener una licencia de funcionamiento y abrir las puertas. Por esta razón, hay más empresas de propiedad única que cualquier tipo de empresa. Muchas empresas que más adelante se convierten en grandes corporaciones se inician como pequeñas empresas de un solo dueño. El propietario de este tipo se queda con todas las utilidades. Ésa es la buena noticia. La mala noticia es que el propietario tiene una responsabilidad ilimitada respecto a las deudas del negocio. Esto significa que los acreedores pueden ir más allá de los activos del negocio, hasta los activos personales del propietario, para que les paguen.

Sociedad colectiva

• Una sociedad colectiva es similar a una empresa de propiedad única, excepto que hay dos o más propietarios.

• En una sociedad general, todos los socios participan en las ganancias o pérdidas, y todos tienen una responsabilidad respecto a todas las deudas de la sociedad, no sólo a una porción particular.

• La forma en que se dividen las ganancias de la sociedad se describe en el contrato de asociación. Este contrato puede ser convenio verbal informal, como vamos a iniciar un negocio de poda de pasto, o un prolijo documento formal.

Corporación

La corporación es la forma más importante de la organización de negocios en estados unidos. Una corporación es una persona legal separada y distinta de sus propietarios, que cuenta con muchos de los derechos, obligaciones y privilegios de una persona real. Las corporaciones pueden pedir dinero prestado y poseer propiedades, pueden demandar y ser objeto de demandas y pueden celebrar contratos. Una corporación incluso puede ser un socio general o un socio limitado en una sociedad colectiva. Asimismo, una corporación puede poseer acciones de otra corporación.

1.6 La estructura de las finanzas en las diferentes organizaciones

El funcionario principal del área de finanzas tiene un alto cargo dentro de la jerarquía organizacional de la empresa debido al papel central que desempeña las consideraciones en la toma de decisiones de la administración superior.

Las funciones financieras específicas se suelen dividir entre dos funcionarios financieros de alto nivel: el tesorero y el contralor.

Tesorería: Es el encargado de manejar los activos nacionales e internacionales y de implantar la política monetaria de corto plazo

Contralor: Responsable de diseñar, trazar, idear y mantener actualizado el sistema contable-financiero de la empresa.

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