Gestión Del Alcance Y Tiempo Del Proyecto

Uno de los factores de éxito de un proyecto es una adecuada gestión del alcance y el tiempo, muchos proyectos tienen serios problemas e incluso han fracasado debido a la inadecuada definición de los requerimientos del producto o inadecuada gestión del alcance y tiempo del proyecto, lo que agrega trabajo no autorizado y esto a su vez altera el tiempo y presupuesto inicialmente estimado en el proyecto.

Es responsabilidad del Gestor del Proyecto gestionar los cambios en el proyecto, para modificar, agregar o eliminar requisitos y al mismo tiempo permanecer enmarcados dentro de la Declaración del Alcance inicialmente aprobado y de esta manera alcanzar los objetivos del proyecto. Mediante la gestión de cambios, el Gestor del Proyecto controla el balance entre alcance, tiempo, presupuesto y otras áreas de conocimiento.

Para la gestión del alcance del proyecto se debe tener bien claro que:

• Alcance del producto : Refiere a las características y funciones que definen un producto, servicio o resultado.

• Alcance del proyecto : Refiere al trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio o resultado con las características y funciones especificadas.

• Control del Cronograma : Refiere al proceso por el que se da seguimiento al estado del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la línea base del cronograma con fechas planificadas en comparación con las fechas reales, y de proyectar los efectos de los cambios al cronograma del proyecto.

Los grupos de procesos de la gestión del alcance son:

• Recopilar Requisitos

• Definir el Alcance

• Crear WBS (work breakdown structure / estructura detallada del trabajo)

• Verificar el Alcance

• Controlar el Alcance

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