Historia De Administracion

La palabra administración proviene del latín (administratione) cuyo significado es la acción de administrar, pero el término administrar es la unión de dos palabras distintas: una es “ad” (que significa: hacia, dirección, tendencia), mientras que la otra es “ministrare” (cuyo significado es: subordinación, obediencia, al servicio de). Pero estas dos palabras, es decir administrare en conjunto significan “servir”, llevando en sí de forma implícita su sentido que es una actividad cooperativa la cual tiene el propósito de servir. La definición dada para la administración destaca justamente su mismo origen etimológico cuando expresa ambos conceptos de cooperación y de servir para el logro de los objetivos.

La administración es un arte y una ciencia al mismo tiempo, es el arte de hacer que las personas sean más eficientes de lo que hubiesen sido sin el administrador, y es la ciencia de cómo lograrlo. Existen cuatro pilares para lograr esto que son el planeamiento, la organización, la dirección y el monitoreo. La administración empieza con la planificación, sin un buen plan, nunca se podrá llegar al éxito, y si se llega a cumplir los objetivos, será por suerte o chance, y no se podrán replicar los resultados, para esto se debe primero fijar las metas, y luego pensar en la mejor manera de lograrlas, se debe de tener en cuenta que recursos tienes disponibles y cuales podrias adquirir, se debe comparar las fortalezas y debilidades de los individuos y los recursos, se deben observar los escenarios probables, planificar para ellos, identificar el peor de los escenarios y planificar para ello también, luego se evalúan los diferentes planes y se desarrolla con el mejor juicio cual funcionara mejor, y que hacer si es que los resultados no son los esperados. Luego de tener el plan, se debe hacer realidad, se debe tener todo listo para que el grupo comience a trabajar, el grupo debe de estar preparado para cumplir cada una de sus funciones, ¿está el personal preparado?, ¿están motivados?, ¿tienen el material necesario?, ¿los materiales fueron comprados?, ¿están distribuidos?, etc… Se debe hacer todo para que todo lo que se necesita para ejecutar el plan este listo, o estará cuando sea necesario. Despues de preparar todo para comenzar el proyecto, es hora de la ejecución, se podría ver a esta etapa como una orquesta, siendo el administrador como el director de orquesta, y los músicos son como los trabajadores, todos saben que piezas van a tocar y cuando, saben cuando comenzar, que tocar y cuando detenerse, y el director solo los dirige para armonizar la música, y este es el caso del administrador, ya le han encargado a los músicos (sus trabajadores), ya cada uno tiene la partitura (el plan), ya se distribuyo a los músicos en cada sección (departamento) y ya se organizaron las secciones (organización de trabajo), ahora solo se necesita tocar el podio con el baton para llamar su atención y comenzar a guiarlos en el ritmo. Ahora que ya todo esta en marcha, se debe mantener siempre las cosas bajo supervisión, se debe asegurar que todo va como lo planificado, y si algo no va acorde al plan, se debe tomar acción y ajustarlo, asi como el director de orquesta ajusta el tempo. Y como en cualquier campo, algo puede salir mal, puede que alguien se enferme, que pierdan a algún cliente clave, o que los materiales no lleguen a tiempo, es por esto que desde el principio se creó un plan de contingencia, es por esto que el administrador siempre debe de estar en pleno monitoreo de la ejecución. Este es un proceso iterativo, cuando algo sale de sincronía, se necesita un plan para corregirlo, organizar los recursos para que se ejecute bien y dirigir a las personas para que se haga realidad, y luego continuar con el monitoreo.

En este sentido, el concepto de la administración ha existido desde la existencia de la vida en sociedad, desde los jefes de las tribus nómadas que decidían quienes cazaban, quienes recolectaban y quienes luchaban, hasta la era de faraones y reyes y hasta hoy, ha existido la administración y aunque grandes muestras de logros humanos como las pirámides de Egipto, la gran muralla china, el coliseo romano y el Taj Mahal de la india son testimonio vivo de la gran habilidad administrativa que se poseía en los tiempos antiguos, el estudio formal de la administración solo comenzó a finales del siglo 19. La principal fuerza emprendedora detrás de este desarrollo administrativo como ciencia fue la transición del siglo 19 del capitalismo empresarial al siglo 20 del capitalismo gerencial. En esto, los primeros capitalistas fueron dueños de empresas que usaban su propia economía para financiar organizaciones que administraban ellos mismos, pero el rápido desarrollo industria promovió la formación de grandes organizaciones con capitales comúnmente proviniendo de fuentes externas, esto no solo hizo más grande el espacio entre dueños, inversionistas y administradores, sino también trajo nuevos desafíos para la administración. Uno de los pioneros de las teorías administrativas fue Frederick W.

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