Importancia de la administración en las empresas

Proceso administrativo

Juan Carlos Cautivo Piña

Administración general

Instituto IACC

26-05-13

Desarrollo

¿Cuál es la importancia de la administración en las empresas?

La administración es un pilar fundamental en una empresa u organización, una empresa debe, ojala, estar administrada por una persona que tenga claros los objetivos de la empresa para poder tomar buenas determinaciones, tambien deben saber cómo motivar a los trabajadores y tener un conocimiento técnico acerca de lo que se dedica la empresa, una empresa sin una buena administración es como un cuerpo sin cerebro, si no tienes una buena administración, tu empresa se puede ir a la quiebra antes de que sepas que tu administrador no sirve.

- Explique la relevancia del proceso administrativo: planificación, organización, dirección y control, de acuerdo a sus preguntas claves expresadas en los contenidos.

El proceso administrativo según Koontz y Weihrich ( 2008 ), el estudio de las funciones de una empresa ha sido uno de los fundamentos de la teoría administrativa. El proceso administrativo lo componen los siguientes elementos: planeación, organización, dirección y control.

La forma de describir lo que significa el proceso administrativo es mediante el planteamiento de preguntas claves como:

1- Planeación:

La planeación de la empresa es muy importante, ya que en este punto definimos cuales son las metas que necesitamos o deseamos cumplir a largo y corto plazo y en donde definimos que tipo de estrategias vamos a utilizar dependiendo del campo que abarque nuestra empresa, los cuatro puntos fundamentales de la planeación son:

a) ¿Cuáles son las metas de la organización a largo plazo?

b) ¿Qué estrategias son las mejores para lograr los objetivos establecidos?

c) ¿Qué objetivos se deben formular a corto plazo?

d) ¿Quiénes deben formular la planeación estratégica y/u operativas?

2- Organización:

La organización que se lleva a cabo es la supervisión directa, esto es, el encargado de esta función es el Controlador de la empresa; se encarga de supervisar a todos los departamentos y los trabajos realizados dentro de los mismos, también se puede decir que laboran con la estandarización, porque en algunos casos se siguen lineamientos para poder obtener los resultados deseados, algunos puntos a seguir son:

a) ¿Qué nivel de centralización o descentralización?

b) ¿Cómo deben diseñarse las tareas y los puestos?

c) ¿Quiénes son las personas idóneas para ocuparlos?

d) ¿Qué estructura debe tener la organización?

e) ¿Qué métodos y procedimientos deben ser utilizados?

f) ¿Cuál debe ser el diseño de trabajo?

3- Dirección:

En este punto, el único encargado de ejercerla es el Controlador (que viene siendo el brazo derecho del Director general) el cual se encarga de autorizar proyectos, elaborar planes de ventas, de exportación de productos, de importación de materias primas etc.

Además debe de seguir lineamientos para el logro de los objetivos:

a) ¿Cómo dirigir el talento de las personas?

b) ¿Qué estilo de conducción es el adecuado?

c) ¿Qué implica la autoridad, el poder y las influencias?

d) ¿Qué nivel de autoridad o responsabilidad asignara a cada persona?

e) ¿Cómo orientar a las personas a un cambio?

f) ¿Cómo solucionar problemas y conflictos?

g) ¿Cómo se deben tomar las decisiones?

h) ¿Qué tareas deben ser desarrolladas en equipo?

4- Control:

En la empresa debe haber algún control de calidad, para comprobar que los productos que entrega cumplen con las exigencias del cliente, para esto debe haber un departamento dedicado solo al control

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