La importancia de Administración de Empresas

Administración de Empresas

La administración está ligada íntimamente en el ámbito de negocios por todos los roles que cumple es una rama muy amplia y es parte de las ciencias sociales, pero también es considerada una ciencia, gracias a sus funciones logra cumplir los objetivos que mejoren una empresa o institución, pero para que las actividades y metas se cumplan y se realicen necesitan una serie de procedimientos, primero se debe conocer que es la administración ¿A que hace referencia? ¿Qué es empresa? ¿Cuáles son sus funciones? ¿Qué es gerente?  ¿Cuáles son sus roles? ¿Qué habilidades debe tener un gretente?

La administración es un conjunto de pasos es un proceso que lleva a cabo muchos factores como pueden ser planear, organizar, dirigir y controlar, los recursos para poder llevar a cabo un objetivo visualizado que se desea cumplir de manera eficaz y eficiente con el fin de que la empresa se destaque sobre otras, por medio de la administración se puede llegar a la mejora de un producto por una serie de procesos. (Riquelme, 2019)

Eficacia se refiere a lograr objetivos difíciles, es decir lograr lo pedido, lo planificado obteniendo buenos resultados, mientras que eficacia se refiere a obtener los mejores resultados al realizar los productos utilizando la menor cantidad de recursos ya sean tangibles o intangibles y la suma de estos es la eficiencia. Una de las desventajas de la eficiencia es que por disminuir la cantidad de recursos necesarios el producto final puede que no sea el adecuado o el sugerido ya que pueden existir varios problemas en la su producción, por lo que se debe encontrar un perfecto balance entre ellos.

Según (Thompson, 2006) “El concepto de empresa revela un trasfondo filosófico que permite conocer la importancia que tienen además de las actividades que se realizan y los recursos que se utilizan”

Empresa es una entidad que se encarga de realización de bienes o servicios a la comunidad que los clientes valorar dándoles una estabilidad y rentabilidad, su fu es satisfacer las necesidades del cliente y pueden ser sin fin de lucro es decir para el beneficio de la sociedad, una empresa es un motor económico del país porque es una de las principales fuentes de ingresos de un país.

Las empresas existen según su naturaleza es decir de servicios que se encargan de satisfacer necesidades y su producto es intangible, las empresas comerciales que son los intermediarios entre productores y consumidores, las empresas industriales son las que trabajan desde la materia prima para convertirlo en un producto con valor agregado y las empresas de explotación que son las dedicadas a usar recursos naturales como la minería.

“La excelencia de un líder se mide por la capacidad para transformar los problemas en oportunidades” (Drucker)

Gerente o conocido también como C.E.O (Chief Executive Officer) es la persona que se encarga de cumplir con las cuatro funciones administrativas que son planeación, organización, control y dirección, su labor es decisiva ya que ayuda, coordina a las personas, o a todo un departamento para que se cumplan con los objetivos de la empresa, un gerente también tiene que tomar decisiones en situaciones sumamente importantes por lo cual se debe asegura que su trabajo junto con lo de sus colaboradores este realizado me manera efectiva.

Los gerentes también se clasifican en personas no gerenciales que son los colaboradores, los gerentes de primera línea que son los supervisores de los colaboradores, los gerentes nivel medio que se encargan de supervisar un departamento y los gerentes de alto nivel o C.E.O que son los encargados de tomar decisiones en la empresa y trabajar con todos los departamentos. En un claro ejemplo seria gerente de primera línea un contador, en gerente nivel medio sería un gerente financiero y por último el gerente general. (Coulter, 2014)

En la empresa el gerente es el que maneja todo lo que conlleva el área administrativa y toma grandes decisiones por lo cual deben tener habilidades que son tres técnicas, humanas y conceptuales. La habilidad técnica se refiere a que el gerente debe tener un conocimiento específico de su área en particular para trabajar directamente con los colaboradores esta habilidad la cumple el gerente de primer nivel. Habilidad humana conlleva que el gerente tenga la capacidad de trabajar con los demás supervisores, deben saber comunicarse, motivarlos esta habilidad la realiza el gerente de nivel medio y la habilidad conceptual es el conocimiento general, es decir el conocimiento de un todo, esta habilidad la desarrolla un gerente general.

Planeación más conocida como plan estratégico es la primera función de la administración en es este primer enfoque habla sobre lo que la empresa quiere producir, el gerente debe ser específico ya que una vez que se tenga un objetivo se debe elaborar de una estrategia es decir una meta, un plan para saber cómo voy a desarrollarme para cumplir con mi objetivo, en conclusión, los tres puntos más importantes de la planeación es el objetivo, estrategia y plan.

Organización, en esta función se diseña y estructura de la empresa es decir ubica las personas en sus respectivos departamentos de acuerdo a sus afinidades, asignando tareas, recursos y responsabilidades. De modo que los empleados puedan interactuar para así lograr que cada departamento trabaje de la mejor manera realizando sus actividades de manera efectiva, al organizar a las personas en sus respectivos departamentos se espera que todas las partes puedan coordinar. (Gallardo-Gallardo, 2011)

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