Inventarios

INVENTARIOS

Para cualquier empresa se hace necesario el uso de herramientas para el

aumento de su productividad, eficiencia y eficacia, lo que le permite aumentar sus ganancias y disminuir los costos.

Actualmente una de las herramientas mas utilizasdas y necesarias a nivel mundial son los inventarios, ya que le permiten a la empresa terne un control permanente de sus mercancias y al mismo tiempo le permiten generar reportes economicos a la misma.

Los inventarios o stocks son la cantidad de bienes o activos fijos que una empresa mantiene en existencia en un momento determinado. Pertenece al patrimonio productivo de una empresa. Por otro lado las variables que determinan el tamaño del inventario son la demanda, el tiempo de entrega y el nivel de servicio al cliente.

Existen cuatro tipos de inventarios que son caracteristicos en las empresas

industriales:

• Materia prima, implica los materiales que intervienen en mayor grado

durante el proceso de produccion (materia prima)

• Productos en proceso, consiste ene todos los articulos o elementos que se

utilizan en el actual proceso de produccion (se encuentran en un grado

intermedio de produccion)

• Productos terminados, comprende los articulos transferidos por el

departamento de produccion al almacen de productos terminados (no han

sido vendidos)

• Inventario de materiales y suministros,este incluye materias primas

secundarias (varian según el tipo de industria), articulos de consumo

destinados para ser usados en la operación de la industria (combustibles,

lubricantes, etc) y por ultimo los articulos y materiales de reparacion y

mantenimiento de las maquinas o aparatos operativos (la existencia de los

articulos de reaparacion varian en relacion a las necisidades de la

empresa).

Mientras que en las empresas comerciales se utilizan frecuentemente los

siguientes inventarios:

• Periodico, por medio de este inventario los comerciantes determinan el

valor de las existencias por medio de un conteo fisico en forma periodica.

• Permanente, mediante este inventario la empresa conoce el valor de la

mercancia en existencia en cualquier momento, sin necesidad de realizar

un inventario fisico.

Las funciones de los inventarios son multiples enter ellas estan:

• Eliminación de irregularidades en la oferta.

• Reduccion de costos.

• Compra o producción en lotes o tandas.

• Permitir a la organización manejar materiales perecederos.

• Almacenamiento de mano de obra.

• Mantener un registro actualizado de las existencias.

• Informar sobre el nivel de existencias para saber cuándo se debe hacer un

pedido y cuanto se debe pedir de cada uno de los productos.

• Notificar situaciones fuera de lo común que pueden constituir síntomas de

errores o de un mal funcionamiento del sistema, como el sistemático

exceso de inventarlos, la realización de un pedido extraordinariamente

grande o pequeño dadas las existencias, o la excesiva frecuencia de las

rupturas de stocks.

• Elaborar informes para la dirección y para los responsables de los

inventarios.

Como conclusion podemos notar que el inventario cumple un papel muy

importante en las empresar, ya que permite organizar, controlar y elaborar

informes que permitan la toma de decisiones en forma acertiva, en beneficio de la empresa.

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