LAS REUNIONES DE TRABAJO

• Tiempo O Duración De Las Reuniones.

La duración de una reunión es una variable que debe tener en cuenta la persona o personas que la preparan o coordinan.

La "intervención" o "interacción" es "un intercambio entre miembros de un grupo o entre un miembro y el grupo entero". Podemos señalar que, a mayor participación, mayor número de interacciones y mayor tiempo y duración de la reunión.

Cuanto mayor es el grupo de personas en una reunión, aumenta progresivamente el número de interacciones y se necesita mayor tiempo para que el grupo pueda tomar una decisión o llegar a un acuerdo.

Es conveniente y necesario conjugar, a la hora de plantear una reunión, el número de personas, tiempo disponible y el objetivo o finalidad de la reunión.

• La Eficacia De Las Reuniones.

Los requisitos para que una reunión sea eficaz son los siguientes:

a) Ser necesaria su convocatoria y celebración.

b) Estar preparada, tanto por la persona que va a dirigir la reunión como por los participantes.

c) Terminar en un Plan de Actuación, que posibilite la puesta en práctica, de los acuerdos y el seguimiento de las decisiones tomadas.

d) Si se quiere que una reunión, y las posteriores, sean eficaces es necesario que se ejecuten las decisiones tomadas y los acuerdos consensuados. Si no se hace así, las reuniones posteriores serán puramente formalistas.

• Los Tipos De Reuniones.

Una clasificación de las reuniones podría ser:

• Por su objetivo o finalidad:

A) Informativas.

B) Consultivo-deliberativas.

C) Formativas.

D) Decisorias.

• Por el número de miembros participantes:

a) Reuniones de grupo pequeño (de 3 a 7 miembros)

b) Reuniones de grupo mediano (8 a 20 miembros)

c) Gran grupo (20 a 40 miembros)

d) Asamblea (más de 40 participantes)

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