La administración de procesos administrativos

este es mi ensayo Introducción

La administración de procesos administrativos es un término complejo que se presenta a varias interpretaciones y definiciones. El objetivo de la automatización es hacer mas productivas las organizaciones, las que van desde las grandes corporaciones hasta las pequeñas clínicas y talleres. La automatización no viene a mecanizarlo todo y crear un ambiente frio e inhumano. El ingenio humano se ve incrementado ya que además de disponer de mayor tiempo, le facilita herramientas para realizar su trabajo en forma más eficiente y efectiva.

Posteriormente se explican brevemente las dos grandes etapas en la automatización: La sistematización y el equipamiento.

La sistematización se enumera sus fases y se explican brevemente. El equipamiento se enumeran los equipos y servicios existentes para realizar una automatización.

Lo que se pretende en este momento es que se tome una idea general de lo que implica automatizar un proceso.

Aplicación y beneficios de la automatización de procesos administrativos dentro de la organización

Las organizaciones son entidades sociales con la finalidad de cumplir metas y objetivos. Existen diferentes tipos de organizaciones. Entre ellas las lucrativas y no lucrativas. Un sistema es un conjunto de elementos que se interrelacionan para producir un resultado. Una organización se puede definir como un sistema abierto cuyas partes están relacionadas entre sí y con su ambiente.

Entre sus características comunes están:

- Propósito definido.

- Compuesta por personas.

- Tipo de arreglo estructural que define y delimita el comportamiento de sus miembros.

La visión de las organizaciones como sistemas es el resultado de la influencia de la teoría general de sistemas y de la cibernética sobre el campo de los estudios organizacionales. La organización puede ser vista como un sistema global, cuyo objetivo debe ser conocido por sus dirigentes y las personas que laboran en ella.

La administración es un proceso donde se trabaja con personas y por medio de ellas. Los operativos están directamente relacionados con el producto y servicio que brinda la organización.

La Sistematización el responsable del proyecto debe conocer la teoría de análisis de sistemas de los conceptos de organización y métodos. A continuación se describen algunos factores interrelacionados de cambio de los sistemas o procedimientos:

- Factores tecnológicos.

- Factores sociales y económicos.

- Decisiones de alto nivel y presiones operativas.

- Inventiva de las personas

Las etapas al sistematizar son:

- Estrategia.

- Análisis de sistema.

- Diseño del sistema.

Conclusión

La automatización de procesos administrativos se extiende no solo al uso de las computadoras sino al de cualquier equipo que pueda incrementar la productividad de la organización, así como la revisión e implantación de procedimiento que garanticen el éxito de dicho equipamiento.

Automatizar da la idea de realizar algo en forma automática, es decir con la mínima intervención humana. No se debe pretender resolver todos los problemas de unas ves. Para solucionar un problema se debe iniciar por el proceso más crítico y tener claras las necesidades. Las personas desempeñan diferentes puestos y tareas dentro de la organización los administradores o gerentes tienen a su cargo la toma de decisiones y el control de la empresa.

La automatización de procesos administrativos es un concepto amplio que debe considerar la sistematización y el equipamiento de los procesos administrativos de una organización. Esta automatización de procesos se apoya en dos disciplinas: La administración

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