La empresa y sus caracteristicas

Proceso de Organización

Paola Orlandi Gutiérrez

Fundamentos de Administración

Instituto IACC

16/08/2015

Desarrollo

Objetivo del control:

Determinar la organización una actividad basándose en los cuatro pasos de la organización como etapa del proceso administrativo.

Instrucciones:

Su hija prontamente estará de cumpleaños y debe organizar un cumpleaños temático, basado en las Monster High, son aproximadamente 25 niños los cuales asistirán sin sus padres, esta será desde las 13:00 horas. Y debe incluir almuerzo y merienda para la tarde, la idea es contratar payasos o lo que estime conveniente para entretener a los niños.

Cuenta con el apoyo de sus padres, su conyugue y un par de primos jóvenes con mucha energía:

Basándose en las cuatro etapas de la organización:

1. Identifique las actividades a realizar
2. Agrúpelas por factores comunes
3. Designe responsables (administradores)
4. Control y seguimiento (señale como validará)

1° Etapa, Identificación de actividades requeridas:

1. Comprar cotillón para la fiesta:

• Tarjetas de invitación, 5 set
• Globos con diseños de Monster High, 50
• Serpentinas de color negro y fucsia
• Guirnalda Feliz Cumpleaños
• Mantel Monsters High
• Piñata Monster High
• 3 bolsas grandes de dulces para piñata
• Bolsitas para guardar dulces Monster High
• Cajitas sorpresas Monster High, 25
• Platos Monsters High
• Vela Monster High
• Corona Monster High
• Gorritos Monster High, 25
• Vasos Monster High

1. Comprar comida para la fiesta:

• Almuerzo (Pollo con papas fritas, helado)

• 25 tutos de pollo
• 6 kilos de papas
• 3 litros de aceite
• 3 casatas de tres sabores
• 4 paquetes de galletas oblea
• 5 litros de bebida

• Merienda

• 15 masas de prepiza
• 10 salsas de tomate
• 3 kilos de jamón picado
• 2 kilos de queso picado
• 5 kilos de tomate
• 3 paquetes de suflé de queso
• 3 paquetes de papas fritas lays
• 3 bolsas de surtidos de galletas
• Torta diseño Monster High para 25 personas (se manda a hacer 7 días de anticipación)

1. Servicio de entretención para los niños

• Contratar juegos inflables: 1 castillo con resfalin
• Contratar cama saltarina
• Contratar 1 animadora de fiestas para niños, con show de títeres por 1 hora

2° Etapa: Agrupación de actividades por factores comunes

• Mama y Abuela: -    Compras del cotillón y comida

• Decoración de la fiesta        
• Preparar almuerzo y merienda

• Papa y Abuelo:   -     Buscar arriendo de juegos inflables

• Buscar arriendo de cama saltarina
• Buscar anfitriona de fiestas para niños
• Encargados de la música de la fiesta

• 3 primos:              -    Cuidar a los niños, vigilar que no sufran accidentes

• Atender a los invitados (servir la comida, bebidas, postre, etc.)
• Limpiar una vez finalizado el cumpleaños

3° Etapa: Designar responsables

-Encargado de la decoración (compras y decoración del espacio): Mama

-Encargado de la comida (compras, preparación y servicio): Abuela

-Encargado de la vigilancia y la atención: Papa

-Encargado de limpieza: Abuelo

4° Etapa: Control y seguimiento:

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