Lista de verificación del para evaluar el proceso de contratación de personal

Area auditada

Fecha

Equipo auditor

Auditor coordinador

Auditores

Instrucciones

Para cada punto, identifica si el item se realizó, o no se realizo, marcar la opcion que corresponde

I. Planeación y Requisición de Personal

Item de verificacion

Si

No

Observaciones

¿Existe un análisis de necesidades de personal?

Se elaboró o actualizó la descripción del puesto.

Se definieron claramente los requisitos académicos, técnicos y de experiencia.

El departamento solicitante validó la necesidad de vacante.

La requisición fue aprobada por el área correspondiente.

Se verificó el presupuesto disponible.

Se determinaron tiempos estimados para ocupar la vacante.

II. Reclutamiento y Atracción de Candidatos

Item de verificacion

Si

No

Observaciones

Se eligieron las fuentes de reclutamiento adecuadas.

La vacante se publicó con información clara y completa.

El mensaje de atracción coincide con la cultura organizacional.

Se generó una lista inicial de candidatos potenciales.

Se aplicó un filtro preliminar.

Se mantuvo comunicación oportuna con los candidatos.

III. Selección y Evaluación

Item de verificacion

Si

No

Observaciones

Se aplicaron entrevistas estructuradas.

Se utilizaron pruebas psicométricas o técnicas.

Se verificaron referencias laborales.

Se documentaron todas las evaluaciones.

El responsable de área participó en la evaluación final.

Se compararon candidatos con criterios objetivos.

Se eligió al candidato con mejor ajuste.

IV. Contratación e Integración

Item de verificacion

Si

No

Observaciones

Se entregó la oferta laboral por escrito.

El candidato aceptó formalmente.

Se reunieron documentos legales y administrativos.

Se elaboró el contrato correspondiente.

Se gestionó el alta en nómina y sistemas.

Se realizó un plan de inducción.

El colaborador recibió capacitación inicial.

V. Indicadores Clave de Desempeño (KPIs)

Observaciones

Tiempo de cobertura de vacante.

Calidad del candidato seleccionado.

Tasa de rotación en nuevos ingresos.

Costo total del proceso.

Fuentes de reclutamiento más efectivas.

Nivel de satisfacción del área solicitante.

Cumplimiento del proceso.