Openproj. Guía rápida De cómo Utilizar

Índice

Contenido

Índice 2

Requerimientos 3

Guía rápida de cómo utilizar las funciones principales del sistema. 4

Glosario. 12

Información de contacto. 13

Requerimientos

• OpenProj requiere de una versión 1.5 de java como mínimo; aunque se prefiere la versión 1.6.

Guía rápida de cómo utilizar las funciones principales del sistema.

Presentación.

Este manual pretende mostrar las funcionalidades principales de Openproj, con el fin de ser un apoyo en la ejecución de un proyecto, además de servir como base para el conocimiento de Openproj. Dado que las funcionalidades de Openproj son un poco extensas, se presentan los aspectos generales para la creación de un proyecto por lo que se espera mejorar este manual a través de sugerencias de los usuarios. Las imágenes que se presentan en este manual son tomadas de dos proyectos, uno de los cuales es desarrollado por los autores llamado “Creación de un club de ciencia” (tomado en sus fundamentos de internet) y el otro es un proyecto.

INICIAR LA SESIÓN CON EL PROGRAMA

● Herramienta informática de gestión de proyectos

● Es gratuito

● Es la competencia del líder de mercado MS Project

● Operaciones típicas con OpenProj

● Planificar tareas

● Asignar recursos

● Seguimiento de ejecución

● Elaborar informes

● Prevenir desvíos

● Calcular costes

Para la Creación de un proyecto se realizan los siguientes pasos:

1. Planificación adelantada. Si no marcamos esta casilla, nos pregunta la fecha de finalización

2. Proyecto/Información proyecto

3. Para las estadísticas del proyecto

4. Notas del proyecto

5. Calendario

Creación de actividades

Siguiente información:

● Nombre

● Duración

● Fecha de inicio y de finalización (lo calcula automáticamente)

● Predecesores (número de las tareas anteriores separadas por punto y coma)

● Recursos necesarios (materiales y humanos)

● El diagrama de Gantt se va completando dinámicamente

Creación de actividades: duración

Gestión de recursos

● OpenProj distingue entre recursos humanos y materiales

● Esta gestión nos permitirá:

– NO asignar para una tarea a un técnico que ya esté ocupado con otra

– Tener a mano la información básica y de contacto de cada trabajador

– Asignar las tareas a cada uno de los miembros del equipo

– Balancear/distribuir de forma uniforme el trabajo

– Calcular costes de ejecución

– NO utilizar un recurso, máquina, herramienta,... en una tarea si ya está reservado para otra

El primer paso será registrar cada uno de los recursos de la organización

Asignar recursos a una tarea:

● ¿Quién va a realizar la tarea?

● ¿Qué maquinaria/herramientas hacen falta para llevarla a cabo?

● Lo podemos realizar de 2 formas diferentes:

– Desde la propia tabla de GANT

– Desde la ventana de recursos de la tarea

– Desde la ventana de detalle de la tarea

Vistas del proyecto: Jerarquía de recursos

● Accedemos:

– Vista/RBS

– En

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