Organigrama

 Concepto:

Es la representación grafica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas y debe reflejar en forma esquemático la descripción de las unidades que la integra, su respectiva relación de niveles jerárquicos y canales formales de comunicación.

Requisitos que debe tener un Organigrama

 La estructura de la organización (Relación o subordinación existentes entre las unidades organizativas).

 Los aspectos mas importantes de la organización

 Las funciones

 Las relaciones entre las unidades estructurales

 Los puestos de mayor y aun los de menor importancia

 Las vías de supervisión

 Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la organización.

La Jerarquía

 La jerarquía cuando se individualiza podría definirse como el status o rango que posee un trabajador dentro de una empresa, así el individuo que desempeña como gerente goza indudablemente de un respetable status dentro de la misma, pero la diferencia de este individuo en su cargo también condicionara su mayor o menor jerarquía dentro de una empresa.

Tipos de Jerarquía

1. La Jerarquia dada por el cargo

2. La jerarquia del rango

3. La jerarquia dada por la capacidad

4. La jerarquia dada por la remuneracion

CRITERIOS PARA HACER UN ORGANIGRAMA:

1. PRESICION: las unidades administrativa y sus relaciones e interrelaciones deben establecerse con exactitud

2. SENCILLEZ: Deben ser lo mas simple posible , para representar las estructuras en forma clara y comprensible

3. UNIFORMIDAD: En su diseño es conveniente homogeneizar el empleo de nomenclatura, linmeas, figuras y composicon para facilitar su interpretacion.

4. PRESENTACION: Su acceso depende en gran medida de su formato y estructura, por lo que deben presentarse complementando tanto criterios tecnico9s como de servicio ,en funsion de su objetivo.

5. VIGENCIA: para conservar su validez, denben mantenerse actualizados.Es recomendable que en el margen inferior derecho anote el nombre de la unidad responsables de su preparacion.asi como0 la fecha de autorizacion

Finalidad

Son un medio de informacion y analisis que permite visualizar claramente la imagen de la organización en un periodo determinado , en este sentido sus finalidades basicas son las sgtes:

1. Como medio de informacion

2. Como medio de analisis

1.- Como medio de información

 Ubican la posición de cada participante y la relación con el resto.

 Facilitan la instrucción de quienes ingresan a la organización.

 Representan las diferentes unidades que contribuyen la compañía con sus respectivos niveles jerárquicos.

 Refleja los diversos tipos especializados o no, que se realiza en una empresa debidamente asignados por área de responsabilidad o función.

 Muestra una representación de la división de trabajo.

2.- Como medio de análisis

 Proveen una visión global de la organización.

 Permiten relevar la estructura vigente y proyectar nuevas estructuras.

 Facilitan la comparación de distintas estructuras.

 Ponen de manifiesto debilidades estructurales.

Funciones

La función principal del organigrama es descubrir y eliminar defectos y fallas de organización, comunicar la estructura organizativa y refleja los cambios.

 para la ciencia de la administración.

 Para el área de organización y sistemas

 Para el área de administración de personal.

VENTAJAS

 Obliga a sus autores aclarar sus ideas.

 Muestra a quien depende quien.

 Sirve como historia de los cambios , instrumento de enseñanza y medio

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