Organización Como Función Administrativa

¿Qué tan importante son las funciones administrativas en una empresa? Muchos dirán que pregunta boba, pero más allá de tener una respuesta obvia, tiene argumentos sólidos y concisos que demuestran la gran importancia y relevancia de dichas funciones en una empresa.

Una empresa realmente bien constituida, está basada en las funciones administrativas, funciones que van relacionadas entre sí y que sin ellas dicha empresa sería un caos, un completo desorden.

Cuando utilizamos la planeación en la empresa, nos anticipamos a los hechos, ideamos posibles problemas y sabemos que ahí justamente en nuestro ‘plan de negocios’ podremos encontrar las soluciones que necesitamos.

Luego pasamos a la organización, función en la cual le damos forma a nuestra empresa, asignamos cargos, damos responsabilidades y es aquí donde cada persona tiene claro para qué está en la empresa y cuáles son sus verdaderas funciones a cumplir.

“Organización es construir las estructuras material y social de la empresa” Henry Fayol, Idalbeto Chiavenato, séptima edición.

En la organización también trazamos metas y además la forma en cómo vamos a llegar a cumplirla, cómo todos los integrantes vamos a trabajar para cumplir el objetivo.

Entonces ¿es útil la organización?, por supuesto, si ésta es el esqueleto de la empresa, sin ella no sabríamos siquiera para dónde vamos, porque es en ella donde nos trazamos metas, dónde buscamos el mejor camino para llegar a ellas, donde elegimos las personas que nos servirán y ayudarán a lograr metas, objetivos tanto a largo como a corto plazo.

Así mismo como el encargado de dirigir la empresa organiza, creando cargos y demás también hace una “representación de la realidad” que no es más que un modelo de dicha empresa, que debe ir cambiando así como va cambiando la propia empresa en la realidad y a éste modelo dinámico se le llama ‘administración estratégica’. Así es como el gerente o director puede dominar la realidad.

En la teoría moderna se entiende la función de organizar como un sistema, sistema que está constituido por partes, que sincronizadas son un sistema.

Cuando en la estructura organizacional creamos departamentos, se crean también canales de comunicación, que hacen parte fundamental en la empresa para la toma de decisiones y ejecución de acciones.

También es de gran utilidad la organización para no perder de vista los objetivos ni mucho menos el camino para llegar a ellos, pero claro que pueden existir revaluación de objetivos y de caminos, pero organizado, haciéndoles saber a cada uno de los jefes de todos departamentos y a los operarios por qué los cambios, cuál es la nueva meta a trazar y el camino para llegar a dicha meta.

Esta etapa del proceso administrativo se basa en la obtención de eficiencia que solo es posible a través del ordenamiento

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