PLANIFICACION Y ANALISIS Inca Toys, S.A

Aplicación: Planificación y análisis

Imagine que usted es gerente de Inca Toys, S.A. Durante los últimos 5 años, la compañía ha experimentado un aumento continuo de las ventas y una ampliación de su base de clientes. El negocio se ha hecho conocido porque proporciona un mercado internacional para los artesanos locales de Callao, Perú. Una compañía con sede en Cuzco ha consultado con Inca Toys, SA acerca de la posibilidad de venderles una nueva línea de juguetes, muñecas andinas artesanales, a precios muy competitivos. De hecho, los precios son más bajos que los que se paga a los proveedores de Callao. La nueva línea duplicaría la disponibilidad de productos de Inca. La oferta ha dado lugar a varios cuestionamientos por parte de la gerencia. En primer lugar, el objetivo de la fundación de Inca Toys fue darle una posibilidad de venta a nivel internacional a los artesanos locales. ¿La inclusión de Cuzco se alinea con esta meta? También existe la preocupación de cómo reaccionarán los proveedores actuales de Inca si se incorpora a Cuzco. Han exhibido una actitud muy protectora hacia los artesanos de Callao y podrían oponerse a la incorporación de "personas ajenas". ¿Qué impacto tendría en este momento una expansión para el presupuesto operativo de Inca, y cuáles pueden ser las consecuencias a largo plazo de la expansión?  Sin lugar a dudas hay mucho que los gerentes deben considerar antes de tomar una decisión y desarrollar un plan estratégico.

Analice lo que lee sobre presupuestos, planificación y control en el libro de texto esta semana. Basándose en las implicancias para el presupuesto, ¿debería Inca Toys, SA aceptar la oferta de Cuzco? 

Considero que Inca Toys podría aceptar la propuesta de la compañía localizada en Cuzco, ya que la empresa debe pensar en lograr sus metas y objetivos, dentro de los cuales está el ser rentables, como toda empresa desea. Aunque Inca Toys ha elevado su nivel de ventas y su base de clientes en el último tiempo, eso no quiere decir que la empresa esté siendo rentable, ya que ese aumento de ventas puede haber generado más gastos y, por lo tanto, puede haber aumentado el costo de ventas.

Aún cuando la meta de Inca Toys era darle oportunidad de venta a los artesanos locales, no sería mal que la empresa analice si el hecho de aceptar la oferta de la nueva compañía, sobre todo porque los costos de adquirir el producto serían más bajos y tendría una mayor disponibilidad de inventario. Por otro lado, es esencial que Inca Toys realice este análisis muy a fondo antes de tomar una decisión, ya que el hecho de aceptar esta propuesta, puede traer otros costos y gastos adicionales, que pueden afectar la rentabilidad de la empresa.

Sería de mucha utilidad si Inca Toys realizara el presupuesto maestro que incluyera el escenario de aceptar la oferta recibida, sobre todo el presupuesto operativo, el cual se enfoca en el estado de resultados, e incluye el presupuesto de ventas, presupuesto de compras, presupuesto del costo de ventas, presupuesto de gastos operativos y el estado de resultados presupuestados (Horngren, Sundemy & Stratton, 2006). Al realizar el presupuesto operativo, la empresa puede tener una idea de las utilidades o las pérdidas que esta decisión podría traer.

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