PROCEDIMIENTO PARA PAGO DE NOMINA

Procedimiento para el pago de nómina.

Propósito:

Realizar en tiempo y forma el pago de nómina de los empleados de la empresa “Mundo Sano”.

Documentos que aplican:

Reporte de asistencias.

Recibos de nómina.

Estado de cuenta bancario.

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1. El día jueves, a más tardar a las 13:00 horas, cada jefe de departamento envía al departamento de contabilidad el reporte de asistencias del personal a su cargo.

2. El departamento de contabilidad captura esta información en el sistema de pre nómina.

3. Del sistema se obtiene el cálculo general en base a días trabajados, sueldo diario y si existen horas extras laboradas de la nómina a pagar a cada empleado.

4. En el sistema mismo se cargan las deducciones correspondientes, tales como FONACOT, IMSS, vacaciones, inasistencias, pensiones alimenticias, etc.

5. Se imprime la pre nómina y se envía a cada jefe de departamento para que la revise y le de el VoBo para su ejecución.

6. Una vez autorizado se procede a generar la póliza contable por el pago total de la nómina.

7. El día viernes antes de las 12:00 hrs, se procede a cargar los importes en el portal de banco para realizar las transferencias correspondientes a cada empleado.

8. En caso de ser de nuevo ingreso y no contar con tarjeta bancaria, se emitirá un cheque a su nombre con la cantidad correspondiente.

9. Se obtienen listados que ampara los abonos a cada cuenta para comprobar nómina.

10. Se imprimen los recibos de nómina en papel seguridad de la empresa.

11. El día viernes en un horario de 15:00 a 17:00 hrs. se les avisará a cada jefe de departamento que el personal a su cargo puede pasar al área de contabilidad a recibir y firmar su recibo de nómina y en los casos que aplique, el cheque correspondiente.

12. Ya que se tienen firmados por el empleado los recibos de nómina se procede a archivarlos en la carpeta denominada “Nómina xxxx (año en curso).

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