PROGRAMAS DE CONTABILIDAD

UNIDAD 1 – PROGRAMAS DE CONTABILIDAD

Actividad 1 El programa contable

1. Señala las características que posee el programa contable acerca de la codificación de cuentas a través de un ejemplo de creación de una nueva cuenta.

· ContaPlus crea el Plan de Cuentas y el desglose de subcuentas de forma sencilla.

· La estructura del PGC viene determinada por el programa y se selecciona al crear (añadir) una nueva empresa:

• En el menú [Global] -> [2. Selección de empresa] -> Añadir -> Pestaña "Opciones de empresa" y marcando el formato específico de PGC: estándar, abreviado, de otra empresa, personalizado o de pymes.

· Una vez creada la empresa y elegido un Plan Contable no se puede modificar. Para ello sería necesario dar de alta una nueva empresa e importar los datos de la anterior.

· Lo que sí es posible es la configuración de los modelos de estados financieros con sus correspondientes asignaciones de epígrafes y cuentas, niveles de desglose, etc., según las necesidades del usuario:

• En el menú Financiera>1.-Plan general contable>1.-Estructura P.G.C

· No puede crearse una cuenta de 4 dígitos si ya existiera otra cuenta con los tres primeros dígitos iguales a los de la nueva cuenta que se quiera crear.

· Al añadir epígrafes o cuentas hay que rellenar los datos sobre su código en el balance, numeración, desglose, descripción. Su naturaleza la fija el programa al asociarla al epígrafe desde el que se crea el nuevo elemento.

· El código de balance comenzará con una letra:

• A: cuentas de activo
• P: cuentas de pasivo
• D: cuentas de debe
• H: cuentas de haber

· En el menú se pueden seleccionar opciones como visualizar o localizar un epígrafe, cambiar el nivel de desglose en el balance, ver los saldos mensuales de una cuenta, visualizar el mayor de una cuenta o imprimir el listado de los epígrafes y cuentas.

Reflexión final

Actividad final Unidad 1

Al principio de la unidad didáctica te planteamos la pregunta…

¿Qué tipo de operaciones es necesario realizar para el registro de las transacciones económicas en una empresa?

Elabora tu respuesta para comprobar si has alcanzado los objetivos fijados.

Las transacciones económicas que realiza una empresa, deben ser clasificadas y registradas en la contabilidad de la empresa, porque afectan a su patrimonio.

Las operaciones básicas son:

Compras y ventas

Cobros y pagos

Ingresos y gastos

Operaciones de adquisición del inmovilizado material

Liquidación de IVA, IRPF

Existen cuentas básicas de la contabilidad en la que se registran los diferentes tipos de transacciones:

Activo: representan todos los bienes y derechos que posee una empresa.

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