Plan De Negocios

Presupuestos

Definición y concepto

El presupuesto, conceptualizado en forma amplia, es una herramienta de dirección que tiene como principal objeto prever, coordinar y controlar en cifras monetarias el desarrollo de la actividad futura de una empresa durante un periodo.

Los presupuestos han de permitir a los diferentes niveles de toma de decisiones formarse una idea aproximada, pero aun así, lo suficientemente clara y precisa de las posibilidades futuras de lograr el objetivo propuesto, como para confirmar el acierto de la gestión y permitirles en forma oportuna su rectificación o ajuste a través de la comparación continua de los resultados reales con las cifras presupuestadas. Todo esto requerirá de un muy eficiente sistema de control presupuestario.

En resumen, podemos señalar que los resultados de la gestión de los negocios se muestran en los estados financieros. Entonces, los presupuestos son los estados financieros proyectados, los cuales serán expresiones formales de los planes administrativos que abarcan todas las áreas o fases de operaciones de la empresa.

Ventajas de los presupuestos

Los presupuestos proporcionan a la administración general, los siguientes beneficios:

A.- Obliga a la administración a fijar los objetivos y metas en forma anticipada.

B.- Contiene dispositivos de control que permiten evaluar la gestión administrativa y planear mecanismos que permitan mantener la característica de flexibilidad de los presupuestos.

C.- Asegura la coordinación entre las unidades de la empresa.

Limitaciones de los presupuestos

A pesar de sus ventajas y los objetivos que tienen los presupuestos, su uso debe ser cuidadoso porque es una herramienta que tiene limitaciones. Estas limitaciones deben conocerse para que el presupuesto sea utilizado en forma adecuada y se obtengan con él los resultados esperados. Estas limitaciones son:

A.- Los presupuestos son una estimación aproximada de lo que traerá el futuro pero no es una medición exacta. Por lo tanto, no debe pensarse en ellos como algo estático, sino como un instrumento de planificación muy flexible.

B.- El presupuesto es un medio para conseguir fines y no es un fin en sí mismo. Por lo tanto, no es un sustituto de la administración, solo es una herramienta de apoyo.

Periodo de los presupuestos

El periodo que pueden abarcar los presupuestos dependerá de la naturaleza de la empresa o bien de las necesidades de información que requiera, pero lo más generalizado es un periodo de un año, el que pude estar coordinado con el periodo contable. También se puede efectuar

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