Proceso Contable

Proceso contable

Las etapas del proceso contable son:

A) Captación de datos

B) Procesamiento de datos

C) Preparación de la información

Captación de datos

El sistema debe de prever los mecanismos que permitan recoger los efectos de:

-Hechos resultantes de interacción con terceros, compras, ventas, etc.

-Hechos o acontecimientos internos de la empresa, producción, etc.

-Hechos o acontecimientos externos a la empresa: Variación, tipo de cambio, cambio de normas impositivas, etc.

Procesamiento de datos

Luego de captar los datos se requiere clasificarlos, registrarlos y almacenarlos con el fin de que los informes que se preparen en la etapa siguiente sean útiles para tomar decisiones.

Preparación de la información

En esta etapa se debe:

• Transformar los datos en información útil y verificable

• Comunicar la información a los usuarios mediante informes que generalmente se ajustan a cierta estructura predeterminada.

Ejemplo:

La empresa bimbo siempre ha fabricado productos de alta calidad ya que su proceso contable está muy bien estructurado, ellos hacen lo siguiente:

Captación de datos

Nosotros le vendemos a Walt-Mart nuestro producto a un precio mucho mayor al que nos cuesta la materia prima, por ejemplo, si a nosotros nos cuesta mil pesos comprar nuestra materia prima, a ellos se los vendemos 30% más caro.

También tenemos una producción excelente y esto se debe a que casi no tenemos mano de obra, ya que en cada área de la empresa lo que mayor se ocupan son las maquinas productoras.

Procesamiento de datos

En este apartado registramos todos los datos para saber cuáles son útiles, cuales son inútiles y que actividades se pueden aumentar o eliminar, los clasificamos y registramos por medio de tablas, aquí un ejemplo de estas.

Ejemplo de tabla registrada anualmente por producto

Producto Tiempo Ventas Compras Ganancias

Pan tostado Enero $40,000 $15,000 $25,000

Pan tostado Febrero $15,000 $5,000 $10,000

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