Que Es Un Catalogo De Cuentas

Que es un catalogo de cuentas.

El Catálogo de Cuentas contiene todas las cuentas que se estima serán necesarias al momento de instalar un sistema de contabilidad. Debe contener la suficiente flexibilidad para ir incorporando las cuentas que en el futuro deberán agregarse al sistema.

-Permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con la implementación de un catalogo de cuenta similar.

-Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidar cifras financieras.

-Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de una empresa o entidad.

Que es la codificación del catalogo de cuentas.

Concepto

Codificar un catálogo de cuentas consiste en remplazar el nombre de cada cuenta por símbolos, ya sean estos, letras, números o ambos combinados.

Objetivo

El objetivo de la codificación es economizar tiempo y trabajo, ya que el símbolo utilizado facilitará la memorización de la cuenta, su ordenamiento y su identificación y localización dentro del catálogo de cuentas.

. Características que debe reunir la Codificación

Sencillez

Que permita memorizar y recordar fácilmente los símbolos.

Precisión

Cada símbolo debe representar un único significado, evitando ambigüedades por semejanza con otros símbolos.

Flexibilidad

De manera que posibilite la inserción de nuevas cuentas a medida que las circunstancias lo exijan.

Racionalidad

Que posibilite el agrupamiento de cuentas relacionadas, facilitando la integración de los rubros.

Tipos de codificación.

Tipos de Sistema de Codificación

Para la elaboración de un catálogo puede ser de forma:

Sistema Decimal

Se basa en la clasificación de grupos y subgrupos tomando como base la numeración del o al 9. Ejemplo:

1. Activo

11. Activo Circulante

1101. Caja

1102. Bancos

1102-01. Bancomer

1102-02. Banamex

1102-03. Scotian Bank

1103. Clientes

12. Activo Fijo

1201. Terrenos

1202. Edificios

1203. Mobiliario y Equipo

Sistema Numérico

Se basa en la clasificación de grupos y subgrupos asignando un número corrido a cada una de las cuentas. Ejemplo:

1 Activo

11 Activo Circulante

111 Caja

1111 Caja General

1112 Caja Chica

Sistema Nemotécnico

Se basa en el empleo de letras que representan una característica especial o particular de la cuenta, facilitando con esto su recorrido. Ejemplo:

C. Capital Contable

CS. Capital Social

CR. Reservas de Capital

CRL. Reserva Legal

CRP. Reserva de Previsión

CRR. Reserva de Reinversión

CRC. Reserva para Contingencias

CU. Utilidades del Ejercicio

Sistema Alfabético

Se basa en la aplicación del alfabeto para clasificar las cuentas. Ejemplo:

B. Pasivo

BA. Pasivo Circulante

BAA. Proveedores

BAB. Documentos por Pagar

BAC. Acreedores Diversos

BACa. “La Negrita”, S.A

BACb. Sr. Jorge Negrete

BACc. Sr. Pedro Infante

BAD. Impuestos por Pagar

Sistema Combinado

Es en el que se ocupan dos o más sistemas de los citados. Ejemplo:

22 Edificios

22D Depreciación Acumulada de Edificios

23 Maquinas y Equipos

23D Depreciación Acumulada de Maquinarias y Equipos

24 Equipos de Transporte

24D Depreciación Acumulada de Equipos de Transporte

25 Muebles y Equipos de Oficina

25D Depreciación Acumulada de Muebles y Equipo de Oficina

Sistema Alfanumérico

Combina letras

...