Reglas de Cargo y del Abono

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DESCRIPCION DEL SISTEMA CONTABLE

1.-        DATOS GENERALES

1.1.-          Nombre, Dirección de la empresa y Teléfono:    COGOFLO, S.A. de C.V.; 45 Av. Sur casa 423 col. Flor blanca San Salvador.  Tel: 2228-2486

1.2.-        Número de NIT:   0614-010208-104-0

1.3.-        Activo en Giro: $ 20,000.00

1.4.-        Nombre y Número de Auditor Externo: Lic. Yanira Elizabeth Marcella Reyes.,

 Inscripción  No.3237

1.5.-         Actividad Principal de la Empresa: Venta y compra de Ropa y accesorios para niños.

1.6.-        Número de Registro de IVA:           13456-5

2.-        DATOS DEL SISTEMA CONTABLE

1. Método de Evaluación de Inventarios: PEPS

1. Método de Depreciación: Línea Recta

2.3         Sistema de Inventario: Perpetuo realizándose un inventario físico al final de cada ejercicio.

1. Sistemas de Costos que se adoptará: no se aplica por ser una empresa de comercio que solamente compra y vende sin modificar su estructura.

3.-         DATOS DE LOS REGISTROS CONTABLES

3.1.-        La contabilidad se lleva en hojas separadas y libros empastados y foliados por medio de Sistema computarizado.

Los libros en hojas por computadora son: Libro Diario Mayor, Libro de Estados Financieros, Actas de Junta General de Accionistas, Libro de Junta Directiva,  Libro de Registros de Accionistas, Libro de Aumento y Disminución de Capital, Libro para registros de IVA se llevará un Libro de Compra, Ventas al Contribuyente y Ventas al Consumidor Final.

3.2.-        Los registros y libros  legales utilizados son los siguientes:

Libro Diario Mayor

Libro de Estados financieros

Actas de Junta General de Accionistas

Actas de Junta Directiva

Registro de Accionistas

Aumentos y Disminuciones de Capital

Libro de Ventas a Contribuyentes

Libro de Ventas a Consumidor Final

Libro de Compras

1. Los registros contables legalizados se llevarán e la siguiente manera:

Libro Diario Mayor: Se registrara en forma computarizada en forma de resumen por concentraciones diarias cronológicas, de acuerdo al artículo 439 del Código de Comercio.

Libro de Estados financieros: Se efectúan las anotaciones en forma computarizada una vez al año, al finalizar cada ejercicio económico, estos deberán incluir sus notas explicativas, además se registrara el inventario final resumido de cada año.

Actas de Junta General de Accionistas: Se anotaran Actas de Acuerdos de Junta General de Accionistas ordinarias y extraordinarias, con apego a la ley y lo pactado en la escritura de constitución.

Actas de Junta Directiva: Se efectuarán las anotaciones de las sesiones de las tomas de decisiones de la Junta

Registro de Accionistas: En se llevará un registro detallado de todos los accionistas de la empresa,  datos generales incluyendo la composición accionaría que posean.

Aumentos y Disminuciones de Capital: Se registrará cualquier modificación que sufra el capital social de la empresa.

Libro de Compras: Se asentaran todas las compras que se realicen ya sea  estas exentas o gravadas y se anotará cada comprobante en forma separada e individualizada cronológicamente.

Libro de Ventas a Contribuyentes: Se registrara todos los comprobantes, notas de crédito y débito fiscal emitidos en un periodo tributario, de forma individualizada y cronológicamente.

Libro Consumidor Final: Se registrara el conjunto de facturas emitidas diariamente por cada periodo tributario.

4.-        ESTRUCTURA DE  CODIFICACION DE CUENTAS

El Catalogo y manual de cuentas esta integrado por:

• ELEMENTOS PRINCIPALES
• RUBROS DE AGRUPACIÓN
• CUENTAS DE MAYOR
• SUB-CUENTAS
• SUB- SUB-CUENTAS

Los Elementos Principales  se representan con una sola cifra:

Ejemplo:        1        ACTIVO                2        PASIVO

Los Rubros de Agrupación se representan con dos cifras:

Ejemplo:        11             ACTIVO CORRIENTE

1.      PASIVO CORRIENTE

Las Cuentas de Mayor se representan con cuatro cifras:

Ejemplo:        1101             EFECTIVO Y EQUIVALENTES

1.           CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR

Las Sub-cuentas se representan por seis cifras:

Ejemplo:        110201             CLIENTES

                310301             RESERVA LEGAL

Las Sub- Cuentas y  Sub- Sub- Cuentas se crearan todas aquellas que sean necesarias para las operaciones propias de la empresa.

                Sr.Consuelo Marcella Rodriguez Crespin            Yanira Deras de Gomez  

                    Representante Legal                                                      Contador General      

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