Reservas de contingencia y de gestión
Enviado por pmaestre • 7 de Agosto de 2015 • Prácticas o problemas • 411 Palabras (2 Páginas) • 701 Visitas
Definir las reservas de contingencia y de gestión, de acuerdo a siguiente caso de estudio:
Caso de Estudio:
Eres el Gerente del Proyecto “Centinela”, el cual es un proyecto importante para la Corporación ABC donde trabajas. Este proyecto está en la etapa de planificación de los costos, a la fecha se ha realizado la Planificación de Costos, Estimación de Costos y Elaboración del Presupuesto, y se ha logrado determinar que la implementación del proyecto requiere US$ 700,000. Posteriormente realizas tu plan de gestión de riesgos y determinas que implementar tu plan de reducción de riesgos involucra una inversión de $50,000. Investigando dentro de la cultura de la empresa determinas que se puede asignar un 2% de contingencia de gestión.
Resolución:
- ¿Qué monto debes asignar como Reserva de Contingencia a tu proyecto?
Las reservas de contingencia son asignaciones para cambios no planificados, pero potencialmente necesarios que pueden resultar de riesgos identificados en el registro de riesgos; está dentro del cronograma global del proyecto, pueden ser un porcentaje de la duración estimada de la actividad, una cantidad fija de periodos de trabajo o se puede calcular utilizando métodos de análisis cuantitativos. En el caso de “Centinela” equivalen a $50,000
- ¿Qué monto debes asignar como Reserva de Gestión a tu proyecto?
Las reservas de gestión son cantidades específicas del presupuesto del proyecto que se retienen por razones de control de gestión y que se reservan para cubrir trabajo no previsto dentro del alcance del proyecto. Para el caso de “Centinela”, se estimó en un 2%
Reserva de gestión = (Implementación + Plan de reducción de riesgos) * 0.02
Reserva de gestión = ($700,000 + $50,000) * 0.02
Reserva de gestión = $750,000 * 0.02
Reserva de gestión = $15,000
El monto que se debe asignar corresponde a $15,000
- ¿Cuál es el monto total del proyecto?
El monto total del proyecto resulta de la suma de los costos de la línea base (Costos de implementación más costos por plan de reducción de riesgos) más los costos por Reserva de Gestión. Para el caso del proyecto “Centinela” serían:
Monto Proyecto = Costos línea base + Costos Reserva de Gestión
Monto Proyecto = $750,000 + $15,000
Monto Proyecto = $765,000
- ¿Cuál es el monto que se debe considerar como Línea Base?
El monto que se debe considerar como línea base es el resultante de sumar los costos de implementación más los costos por plan de reducción de riesgos así:
Monto Línea Base = Implementación + Plan de reducción de riesgos
Monto Línea Base = $700,000 + $50,000
Monto Línea Base = $750,000
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