Reseña histórica de la administración

San Cristóbal, julio de 2011

Introducción

La administración se remonta desde hace muchos años atrás, se puede decir que desde los orígenes de la humanidad cuando el hombre se vio obligado a cubrir sus necesidades ya que necesito administrar sus recursos para poder subsistir.

Cabe destacar que surgieron diferentes conceptos por decirlo así, de la administración; pero hubo tres que hicieron una marca en el tema, como lo fue el del ingeniero Taylor que decía que la administración rendía mejores frutos si había una organización en el trabajo. A diferencia suya el ingeniero Fayol planteaba que debía existir una organización estructural en la empresa y años más tarde surgió la teoría de weber que decía que la administración debía ser mas burocrática. De todas estas teorías surgió que la que se conoce en nuestros q define la administración como un proceso planificación, organización, dirección y control de los recursos, por lo tanto demuestra que la administración es universalmente imprescindible en el buen funcionamiento de toda empresa y para ello debe ir de la mano de los principios administrativos como tal y de una serie de normas y procedimientos impuestos por dicha empresa para lograr de manera eficiente y eficaz los objetivos propuestos.

Reseña histórica de la administración.

La evolución histórica de la administración se remonta a los años 1.200 A.C, al oeste de la antigua civilización de Mesopotamia y los escritos egipcios. Donde se indica que la administración era utilizada para asuntos políticos. Otras civilizaciones que muestran evidencia de que practicaban la Administración son la de Grecia y el antiguo Imperio Romano y la utilizaban en asuntos gubernamentales, organización militar, unidad de grupos e implantación de autoridades.

También se conoce que en la civilización occidental la parte eclesiástica aporto gran conocimiento a la administración gracias a la formación de una estructura orgánica mundial y por el uso efectivo de la autoridad en la tarea administrativa.

Por otra parte Las personas también han escrito sobre cómo lograr que las organizaciones sean eficientes y eficaces, desde mucho antes de que el término “administración" fueran de uso común

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En toda su larga historia la administración se desarrolló con una lentitud impresionante. Pero fue a partir del siglo XX cuando las personas le dieron la mayor importancia a la administración, de tal manera que este siglo atravesó etapas de desarrollo de notable innovación. Por lo cual Las actuales concepciones administrativas son los resultados de un proceso iniciado en los mismos albores de la humanidad y que ha venido evolucionando y adquiriendo sus propios perfiles a través de diferentes épocas y etapas.

Evolución del pensamiento administrativo:

Existieron diferentes teorías y puntos de vista acerca de la administración y cada una de ellas varío enormemente lo cual origino un avance enorme en el desarrollo de la teoría general de la administración.

La primera teoría q surgió fue la del ingeniero Frederick Taylor, él decía que la gerencia de una empresa debía reconocer que su objetivo es buscar científicamente la organización para lograr los mejores resultados del trabajo. Y para llegar a esta conclusión Taylor se baso en un estudio que realizo a un grupo de empleados de una empresa donde elaboro un estudio cronometrado de tiempos y movimientos, descomponiendo analíticamente el trabajo de los operarios con el fin de lograr el mayor rendimiento con el menor esfuerzo. De igual manera el ingeniero Henri Fayol creó su teoría acerca de la administración pero él hablaba de una administración clásica, a diferencia de Taylor que hablaba de una administración científica. Fayol consideraba que en la teoría de la administración debía procederse como en las ciencias exactas, es decir, a través de un sistema de experimentación real para convalidar la doctrina. Se trata en realidad del primer intento de formular una teoría general de la administración. El ingeniero planteaba que la empresa debía estar representada por un profesional capaz, competente y experimentado en la materia de manera que se pudiera lograr la organización estructural de la empresa.

Aunque Fayol y Taylor no se comunicaron entre si y sus puntos de vista eran diferentes, e incluso opuestos sus ideas fueron los que dieron hincapié a la práctica, razón por la cual sus teorías dominaron las cinco primeras décadas de este siglo en cuanto a la administración de empresas.

Después para 1950 surgió otra teoría la de Max weber, donde planteaba que la economía y la sociología se relacionaban para así poder interpretarlas motivaciones de la conducta. Centró su atención en el poder y la legitimación de la autoridad. Se fundamenta en un concepto de autoridad legítima, a diferencia del concepto clásico de autoridad. Considera que es una herramienta para imponer la voluntad de una persona sobre el comportamiento de otras y que hay quienes pueden ejercerla y quiénes no; en pocas palabras weber creó una teoría burócrata.

Que es administración

La palabra administración proviene del latín “ad - ministrare”, donde “ad” significa ir y “ministrare” significa servir, cuidar.

La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso adecuado de los recursos y las actividades de trabajo de manera de lograr los objetivos o metas de la organización o empresa de manera eficiente y eficaz.

Importancia de la administración

Universal: con la universalidad de la administración se demuestra que esta es imprescindible para el adecuado funcionamiento de cualquier empresa.

Simplificación del trabajo: simplifica el trabajo al establecer principios, métodos y procedimientos para lograr mayor rapidez y efectividad.

Productividad y eficiencia: la productividad y eficiencia de cualquier empresa está en relación directa con la aplicación de una buena administración.

Bien común: a través de los principios de la administración se contribuye al bienestar de la comunidad ya que proporciona lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los recursos, para mejorar las relaciones humanas y generar empleos.

Fundamentos básicos o proceso de la administración

Los fundamentos básicos o el proceso productivo de la administración se dividen en los siguientes términos: planificar, organizar, suministrar el personal o administrar los recursos,, dirigir o guiar y controlar.

Planificar: es el proceso de desarrollar objetivos empresariales y realizar a su vez un respectivo plan de acción para lograrlos el cual comprende

a- Establecer los objetivos de la empresa.

b- Desarrollar premisas acerca del medio ambiente en el cual han de cumplirse.

c- Elegir un curso de acción para alcanzar los objetivos.

d- Iniciar las actividades necesarias para convertir los planes en acciones.

e- Replantear sobre la marcha para corregir deficiencias existentes.

Organizar: es el proceso mediante el cual los empleados y sus labores se relacionan unos con los otros para cumplir los objetivos de la empresa y consiste en dividir el trabajo entre grupos e individuos y coordinar las actividades individuales del grupo. , cabe destacar que la organización de una empresa se refleja en un organigrama.

Suministrar el personal y administrar los recursos humanos: es el proceso de asegurar que se contraten empleados competentes y se les recompense por lograr los objetivos de la empresa. La eficaz dotación de personal y la administración de los recursos humanos trae de la mano el establecimiento de un ambiente de trabajo en el que los empleados se sientan satisfechos.

Dirigir o guiar: este proceso implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales y para ayudar de forma voluntaria y armónica al logro de los objetivos de la empresa.

Controlar: es el proceso de asegurar el desempeño eficiente para alcanzar los objetivos de la empresa lo cual implica:

a- Establecer metas y normas.

b- Comparar el desempeño medido contra las metas y normas establecidas.

c- Reforzar los aciertos y corregir a los errores.

Retroalimentación

La retroalimentación o feedback, significa ‘ida y vuelta’ y es, desde el punto de vista social y psicológico, el proceso de compartir observaciones, preocupaciones y sugerencias, con la intención de recabar información, a nivel individual o colectivo, para intentar mejorar el funcionamiento de una organización o de cualquier grupo formado por seres humanos. Para que la mejora continua sea posible, la realimentación tiene que ser pluridireccional, es decir, tanto entre iguales como en el escalafón jerárquico, en el que debería funcionar en ambos sentidos, de arriba para abajo y de abajo para arriba.

Principios básicos de la administración.

Según Henry Fayol los principios básicos de la administración son los siguientes:

1°La división de trabajo: quiere decir que cuanto más se especialicen las personas en el tema de administración, con mayor eficiencia desempeñaran su oficio.

2°Autoridad: es la potestad que tienen los gerentes o la persona con mayor jerarquía para dar órdenes

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