Sistemas De Valor Agregado

Sistemas de Valor Agregado

La fábrica de muebles El Súper Mueble de Oficina, ha tenido un aumento en la demanda de muebles por tal razón para cumplir con los compromisos adquiridos ha contratado más personal, el cual hasta hoy día ha controlado su ingreso y egreso con un proceso de forma manual, que se describe a continuación:

a. El empleado debe anotarse en el libro de asistencia colocado al ingreso de la empresa, este libro es supervisado por un agente de seguridad privado.

b. Luego de transcurridos 15 minutos después de las 8 de la mañana el libro de asistencia es llevado a la Jefatura de Personal.

c. En la Jefatura de personal un Analista de Recursos Humanos en un tiempo aproximado de 3 horas traslada los datos a una hoja de Excel, denominado reporte de asistencia.

d. El reporte es trasladado al Jefe de Personal de la Empresa, donde es archivado, para que al final de la semana sea totalizado el número de minutos ingresados después de las 8 de la mañana.

e. Al final de la semana se consolida y se espera a tener los reportes semanales para consolidar el mes de llegadas tardes y luego informarle al empleado.

Considerando la cantidad de tiempo y costo que implica el proceso manual, la empresa ha decido implementar un reloj biométrico para el control de ingreso y egreso de sus empleados.

Sin embargo previo a la implementación del Sistema es necesario que se elabore lo siguiente:

1. Análisis de valor agregado tomando como base la Metodología Básica AVA, para el registro de ingreso y egreso de empleados del proceso actual.

2. Indique cuales son los aspectos relevantes que agregan valor al proceso con la implementación del Sistema de Control de Ingreso y Egreso de Personal ya automatizado, (basado en un reloj biométrico)

1. Análisis de valor agregado

• En pro de la reducción y confiabilidad se propone la implementación de un sistema rápido y seguro de control.

• Mediante la implementación de un sistema de control de ingreso biométrico.

• En la actualidad existen medios de control por medio de tarjeta pero estos pueden ser burlados sin saber si realmente el empleado se encuentra en labores esto en empresas grandes.

• Actualmente los empleados pierden tiempo laboral en llegadas tarde e incumplimiento de horarios.

2. Aspectos relevantes

Procedimiento Agrega Valor Necesario No necesario

El empleado debe anotarse en el libro SI Efectivamente para tener un control de las horas laborales efectivas. Innovar a un sistema de control electrónico

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