Sistemas de costos por órdenes de producción

UNIVERSIDAD DE SANTIAGO DE CHILE

FACULTAD DE INGENIERÍA

DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA INFORMÁTICA

INGENIERÍA CIVIL INFORMÁTICA

CONTABILIDAD Y COSTOS

Trabajo de investigación

COSTOS

Profesor: Jorge Fuentes

Integrantes: Solange Alegría P.

Sergio González C.

22 de Noviembre de 2011

Tabla de contenido

INTRODUCCION 4

Contabilidad de Costos 6

Objetivos 6

Concepto de Costos 7

Concepto de Gastos 7

Diferencias entre Costo y Gasto 7

Clasificación de los costos 8

Clasificación Primaria 8

Tipos de Costos 9

Costo de producción 9

Costo de Comercialización 9

Costo de Administración 10

Costo de Financiación 10

Clasificación según su grado de Variabilidad 10

Costos Fijos 10

Costos Variables 11

Clasificación según su Asignación 12

Costos Directos 12

Costos Indirectos 12

Clasificación según su Comportamiento 12

Costos Variable unitario 12

Costos Variable total 12

Costo Fijo total 13

Costo fijo unitario 13

Costos total 13

Sistemas de Costos 14

Sistemas de costos por órdenes de producción 14

Ventajas y limitaciones 15

Sistemas de costos por procesos 15

Ventajas y limitaciones 18

Comparación entre ambos sistemas 18

Relación Costo-Volumen - Utilidad 20

Margen de contribución 21

Porcentaje de margen de contribución 21

Margen de contribución unitario 21

Punto de Equilibrio 22

Pasos para hallar y analizar el punto de equilibrio 23

Definir los costos 23

Clasificar los costos en costos variables y fijos 24

Hallar el Costo variable unitario 24

Aplicación formula del punto de equilibrio 24

Comprobar resultados 25

Analizar el punto de equilibrio 25

Ejemplo práctico para hallar y analizar el punto de equilibrio 25

Conclusión 29

Bibliografía y Referencias 29

INTRODUCCION

Históricamente, se ha hecho necesario el registro, medición y entrega de información para planear u controlar las actividades de un negocio aun cuando las actividades pueden ser simples de llevar, pero el ambiente comercial cambia constantemente y por tanto también evolucionan los conceptos contables para responder a las nuevas exigencias, un claro ejemplo de esto fue la revolución industrial que introdujo el proceso de producción de múltiples etapas lo que implicó determinar costos, por lo que, la contabilidad de costo ha tenido un desarrollo paralelo al progreso industrial, tan pronto como surgieron las actividades fabriles se hizo necesario utilizar procedimientos y registros contables, llamados sistemas de costeo, los que fueron intensificándose cada vez más. Como resultado las empresas se descentralizaron y los gerentes de división asumieron responsabilidades de decisiones comerciales importantes, por lo que en adelante, en toda empresa se hiso necesario que el nivel directivo se encuentre informado sobre todas las operaciones que conforman la gestión de la empresa, para poder coordinar y dirigir en forma eficiente.

Como consecuencia de ello, en la actualidad, además es preciso contar con un sistema de informaciones que documente tanto las relaciones de la empresa con el mundo circundante como también las que se produzcan al interior de la empresa misma, de manera que se genere la información precisa para ser utilizada en el proceso de toma de decisiones, éste sistema de información contable, o la contabilidad propiamente tal, se puede dividir en dos subsistemas generales: la Contabilidad Financiera y la Contabilidad de Costos.

Por otro lado, el objetivo de todo negocio, consiste básicamente en satisfacer necesidades y deseos de los cliente ofreciendo un producto o servicio por un valor mayor al que lo consigue o fabrica, lo que permite cubrir los costos y generar un delta de utilidad pero cómo se realiza el proceso para determinar los costos, es un tema que muchas empresas pequeñas no han considerado, es común ver que muchos definen sus precios de venta a partir de los precios de sus competidores, sin saber si ellos alcanzan a cubrir los costos ya sean directos o indirectos por lo que la consecuencia inmediata derivada de ésta situación es que los negocios no prosperan. Conocer los costos de la empresa es un elemento clave de la correcta gestión empresarial, para que el esfuerzo y la energía que se invierte en la empresa den los frutos esperados.

Por lo expuesto anteriormente, el presente trabajo tiene como finalidad dar a conocer los objetivos, alcance, clasificación entre otros factores que permitan tener un concepto claro de la "contabilidad de costos" y por qué es una herramienta que permite la planeación, evaluación y control de las operaciones de la empresa.

CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos considerando como se practica hoy, puede definirse como el proceso de medir, analizar, calcular e informar sobre el costo, la rentabilidad y la ejecución de las operaciones, esto es mucho más que obtener un valor que represente cuánto cuesta producir un producto manufacturado, entre otros. Además como se puede apreciar, la naturaleza de los negocios actuales, para empresas ya sean grandes o pequeñas , privadas o públicas con o sin fines de lucro necesitan información de costos para la toma de decisiones diarias con una visión del presente y el futuro a través de la planificación y el control.

Objetivos:

 Proporcionar informes relativos de costos para medir la utilidad y evaluar inventarios (balance general y estado de resultados ).

 Ofrecer informaciones para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa ( informes de control ).

 Proporcionar informaciones a la administración para fundamentar la planeación y la toma de decisiones ( análisis y estudios especiales ).

La información que necesitan los usuarios se pueden clasificar en diferentes categorías dependiendo de :

 Los elementos de un producto

 La relación con la producción

 La relación con el volumen

 La capacidad para asociarlos

 El departamento donde se incurrieron

 Las actividades realizadas

 El periodo en que se van a cargar los costos al ingreso

 La relación con la planeación, el control y la toma de decisiones, etc.

Concepto de costos

El costo se definen como el “valor” sacrificado o al que se renuncia para alcanzar objetivos específicos como bienes, servicios o el cumplimiento de una función, que se mide monetariamente mediante la reducción de activos o al incurrir en pasivos en el momento que se obtienen los beneficios , fundamentalmente el costo es un concepto económico, que influye en el resultado de la empresa y se clasifican de acuerdo a patrones de comportamiento, actividad o procesos.

Concepto de Gastos

Normalmente se tiende a utilizar el concepto de gastos con pérdidas, pero contablemente las pérdidas son reducciones en la participación de la empresa por las que no se ha recibido ningún valor compensatorio, Dicho esto, un gasto se define como un costo que ha producido un beneficio y que ha expirado, pero si no ha expirado y es posible un beneficio futuro, se clasifica como activo Formalmente, Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En un sentido más limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operación, de ventas o administrativos, a intereses y a impuestos.

Diferencias entre Costo y Gasto

Para la Contabilidad de Costos, la principal diferencia entre un Costo y un Gasto radica en que el primero se incorpora al valor del producto durante el proceso de fabricación, y se va transfiriendo al Activo a medida que los productos se van procesando.

El Gasto en cambio, no se incorpora al valor del producto, sino que afecta directamente el Resultado del periodo, y se registra en el Estado de Pérdidas y Ganancias sin pasar por el Activo.

Además, el devengamiento de un gasto, implica una reducción directa del Patrimonio Neto de la empresa, mientras que la generación de un costo produce un incremento en el Activo.

Por otro lado, en el momento de la adquisición, el costo en que se incurre es para lograr beneficios presentes o futuros, pero cuando se utilizan éstos beneficios, los costos se convierten en gastos

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Clasificación Primaria del costo

Todos los desembolsos o acumulaciones que influyen sobre el estado de resultado pueden tratarse de tres formas :

- pueden “gastarse” o compararse con los ingresos del periodo en el cual se generan, normalmente se trata de ésta forma los gastos que no son de fabricación( ejemplo: Venta, distribución, gtos. administrativos etc. )

- Pueden capitalizarse como activo fijo, gastos o cargos diferidos u otros activos, y después depreciarse, amortizarse o agotarse, como cargos tenemos :

Gastados :

En el periodo incurrido si no se relacionan con la producción

Inventariados:

Como costo de productos si no se relacionan con la producción o más bien con funciones

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