SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION

SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION

Se acumulan los costos para cada lote de producción, por medio de una orden de producción identificando los costos a través de los procesos con las unidades producidas.

Se aplica para producción homogénea, en la cual los costos por M.P.D. y M.O.D. son reales y los CIF son presupuestados.

Su objetivo principal es identificar los costos incurridos en una orden de producción para controlarlos y determinar los costos del periodo de producción.

Puede reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden de trabajo, terminada o en proceso. Proporciona mayor exactitud en la determinación de los costos unitarios. El principal inconveniente es el que resulta más oneroso, administrativamente, ya que exige un gran trabajo para obtener precisión en sus detalles.

Se justifica su aplicación cuando no existe producción en serie, es decir se produce por pedidos.

ORDENES DE PRODUCCION

La orden de producción es el control individualizado que se lleva a cada pedido o trabajo que se esta elaborado, es un sistema que puede utilizar las empresas productoras de bienes o las que se dedican a la prestación de servicios.

Es un método de acumulación de los costos que concentra los costos de producción en costos por trabajo.

MATERIALES

MATERIALES DIRECTOS: Aquellos que forman parte integral del producto, que son fácilmente identificables con el producto, tienen un valor significativo y tienen un uso relevante dentro del producto.

MATERIALES INDIRECTOS: Aquellos que pese a formar parte integral del producto, no se pueden identificar fácilmente con el producto, o no tienen un valor significativo entre el costo del producto o no tienen mayor relevancia en el uso del producto. A medida que se causen, se cargan a la cuenta de CIF.

INVENTARIO DE MATERIALES

Representado por la materia prima necesaria para la elaboración o transformación del producto. Se considera materia prima a los materiales directos como los indirectos que forman parte integral del producto elaborado.

REGISTRO CONTABLE:

Si es material Directo:

INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO 1.000.000

INVENTARIO DE MATERIALES Y SUMINISTROS 1.000.000

Si es material indirecto:

CIF (Real o Control) 500.000

INVENTARIO DE MATERIALES Y SUMINISTROS 500.000

INVENTARIO DE SUMINISTROS

Representado por una clase especial de materiales, como lubricantes, grasas. Aceites, etc., que aunque no forman parte integral del producto terminado, se requieren para el desarrollo del proceso de fabricación.

REGISTRO CONTABLE:

CIF (Real o Control) 1.000.000

INVENTARIO DE MATERIALES Y SUMINISTROS 1.000.000

Para dar inicio al proceso, se deben utilizar formatos esenciales para el óptimo control de los costos:

REQUISICION DE MATERIALES: Es el documento que utiliza el centro de costo para solicitar al almacén los materiales requeridos para desarrollar la orden de producción

INFORME DE RECEPCION: Este documento es responsabilidad del empleado del almacén encargado de la recepción de los materiales.

EQUILIBRIO EN INVENTARIO DE MATERIALES

Se debe mantener la cantidad de inventario necesario para satisfacer las necesidades de producción, teniendo en cuenta la disponibilidad monetaria de la empresa, el nivel de proveedores, la disponibilidad de los proveedores, el tiempo de entrega de materiales, los vencimientos de la vida útil de los materiales y la capacidad de bodegaje de los mismos.

TECNICA DE ROTACIÓN DE INVENTARIOS: Se determinan cuales son los materiales de mayor rotación. El índice de rotación de inventarios determina el número de veces que ha salido el material del almacén en un periodo determinado. Se puede expresar en meses, o días para los cuales se tienen las existencias de materiales. La administración de la empresa debe dar prioridad a los materiales que tengan mayor rotación.

NUMERO DE VECES

Rotación de inventarios = costo de mercancía vendida / inventario promedio

Numero de meses = 12 / Rotación de inventarios

Número de días = 360 / Rotación de inventarios

EJEMPLO

PLATINAS TORNILLOS

Inventario inicial 365.000 Inventario inicial 180.000

Inventario final 385.000 Inventario final 210.000

Costo material usado 1.125.000 Costo material usado 962.500

PLATINAS

Rotación de Inventarios = 1.125.000 / ((365.000 + 385.000)/2)

Rotación de Inventarios = 1.125.000 / 375.000

Rotación de Inventarios = 3 veces al año

Rotación en meses = 12 / 3

Rotación en meses = 4 meses

Rotación en días = 360 / 3

Rotación en días = 120 días

TORNILLOS

Rotación de Inventarios = 962.500 / ((180.000 + 210.000)/2)

Rotación de Inventarios = 962.500 / 195.000

Rotación de Inventarios = 4.93 veces al año

Rotación en meses = 12 / 4.93

Rotación en meses = 2.43 meses

Rotación en días = 360 / 4.93

Rotación en días = 73 días

De acuerdo con los resultados los tornillos son usados con mayor frecuencia, o se agota con mayor rapidez que las platinas. Razón por la cual se debe tener mayor control sobre este material.

METODO DE VALORACION DE INVENTARIOS

Para entender la aplicación de los diversos métodos de valoración de inventarios, se desarrolla el siguiente ejercicio por los tres métodos más reconocidos.

La empresa XYZ Ltda., presenta la siguiente relación de compras, ventas, devoluciones en venta y devoluciones en compras durante el mes de julio del producto AAA.

JULIO 2 compra 5 unidades por $10.000 según factura Nº 912

JULIO 3 compra 4 unidades por $10.000 según factura Nº 915

JULIO 6 vende 6 unidades según factura Nº 001

JULIO 9 devolución en compras de 1 unidad

JULIO 10 compra 5 unidades por $12.000 según factura Nº 921

JULIO 15 devolución en ventas de 2 unidades

JULIO 19 vende 4 unidades según factura Nº 002

JULIO 27 compra 5 unidades por $15.000 según factura 935

Iniciamos el ejercicio con el método PEPS

Ahora desarrollamos el método promedio ponderado

Por último se desarrolla el ejercicio con el método UEPS

EJERCICIO

Se compran 10 unidades del producto BBB por un total de $100.000 en Julio 2 de 2008

Se compran 8 unidades del producto BBB por un total de $100.000 en julio 4 de 2008

Se compran 4 unidades del producto BBB por un total de $48.000 en julio 7 de 2008

Se venden 12 unidades en Julio 9 de 2008

Se compran 4 unidades del producto BBB por un total de $50.000 en Julio 12 de 2008

Se realiza una devolución en compras de 6 unidades en Julio 14 de 2008

Se recibe una devolución en ventas de 1 unidad en Julio 19 de 2008

Se compran 4 unidades del producto BBB por un total de $54.000 en Julio 22 de 2008

Se venden 8 unidades en Julio 24 de 2008

El ejercicio se debe realizar por los tres métodos: PEPS, UEPS Y PROMEDIO PONDERADO

MANO DE OBRA

DIRECTA: es la mano de obra consumida en las áreas que tienen una relación directa con la producción o la prestación de algún servicio.

INDIRECTA: es la mano de obra consumida en las áreas administrativas de la empresa que sirven de apoyo a la producción y al comercio.

JORNADA DE TRABAJO: La jornada de trabajo o jornada laboral es el tiempo que cada trabajador dedica a la ejecución del trabajo por el cual ha sido contratado.

JORNADA DIURNA: La comprendida entre las 6:00 a.m. y las 10:00 p.m.

JORNADA NOCTURNA: La comprendida entre las 10:00 p.m. y las 6:00 a.m.

TRABAJO EN TIEMPO EXTRA: Se llama Tiempo extraordinario o Tiempo extra, a la prolongación de la jornada de trabajo. Es decir, el tiempo extra consiste en continuar trabajando después de concluida la jornada establecida.

Esto es importante porque no debe confundirse la prolongación de la jornada con el trabajo en día de descanso. Por ejemplo, si el trabajador labora de lunes a sábado y descansa el domingo y este día es llamado a trabajar, eso no constituye tiempo extra.

RECARGOS NOCTURNOS Y HORAS EXTRAS La jornada laboral es de 8 horas diarias, y por regla general las 8 horas se deben trabajar durante el día, así que si se trabaja más de las 8 horas al día, o se trabaja de noche o un festivo

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