Tecnologias

TECNOLOGÍA Y COMUNICACIÓN

“Las TIC han abarcado el funcionamiento diario en actividades sociales y organizacionales sean de ocio, diversión, educación espacios que permiten la comunicación e interacción del mundo con el mundo sin necesidad de desplazarse.”

Tomado de: “Material de formación - Las TIC, al servicio de la comunicación en la organización”

Semana 2

Evidencia 3: Algunas de las funciones de los blogs corporativos son difundir la cultura organizacional y gestionar la comunicación interna de la organización. En esta ocasión, usted deberá crear un blog corporativo para la empresa Q’ paila que sirva como estrategia para sensibilizar a sus empleados con respecto a la importancia del uso de las TIC en la empresa. Tenga en cuenta las siguientes pautas para la creación y desarrollo del blog corporativo:

1. Utilice la herramienta de blog que se encuentra disponible en la sección de herramientas del curso en el menú del aula virtual.

2. Utilice el blog para informar sobre las ventajas del uso de las TIC.

3. Proporcione pautas a los empleados donde explique cómo se puede mejorar la comunicación con el uso de las TIC.

4. Explique a los trabajadores cómo el uso de las TIC puede facilitar el desarrollo de sus labores.

Solución

1. Se utiliza la herramienta de blog del Sena.

2. Las ventajas de las TICs.

a. Ahorro de tiempo.

b. Proporciona información actualizada.

c. Ofrece nuevas formas de aprender (aula virtual).

d. Fomenta la autonomía.

e. Promueve el trabajo colaborativo.

f. Respeto al medio ambiente.

g. Ahorro económico.

h. Utilización de nuevos medios para el mercadeo.

i. Incremento en la producción.

j. Difusión de nuevas tecnologías y las posibilidades que las empresas tienen de acceder a conocerlas y utilizarlas.

k. Permitir el aprendizaje interactivo y la educación a distancia.

l. Impartir nuevos conocimientos para algunas competencias (trabajo en equipo, motivación, disciplina, etc…).

m. Ofrece nuevas formas de trabajo (teletrabajo).

n. Menores riesgos y menores costos.

3. La comunicación con los usos de las TICs.

a. La tecnología en información y comunicación (TIC) proporciona posibilidades de comunicaciones empresariales para mantener la competitividad en las economías internas y externas.

b. La TIC incluye correo electrónico, telecomunicaciones e Internet e implica el uso de computadoras, teléfonos, máquinas de fax y fotocopiadoras y una variedad de dispositivos de comunicación móvil. El término también se refiere a los documentos electrónicos y demás, así como también la comunicación de video, programas y discos externos. Ayudan a agilizar el proceso las funciones de cada empleado. Enriquecen los tiempos muertos. La eficiencia y eficacia será de manera progresiva.

c. las empresas utilizan sitios web para proporcionar información sobre pedidos y listas de productos en línea, permitiendo el intercambio monetario con los clientes. Los sitios web también permiten a las empresas recibir retroalimentación valiosa sobre las necesidades del cliente e ideas para mejorar. A través de los dispositivos de correo electrónico, faxes y de las telecomunicaciones, las empresas generan una mayor accesibilidad a través de las comunicaciones casi instantáneas.

d. Para maximizar los beneficios de las TIC en las comunicaciones empresariales, las empresas deberían incorporar la infraestructura adecuada y la capacitación de los empleados para producir trabajadores competentes, capaces de monitorear e interpretar la retroalimentación y la comprensión del uso del comercio electrónico y el programa.

e. Se deben desarrollar semestralmente capacitación para que pueda verse el progreso en cada uno de los empleados, por tal motivo cada uno de ellos de actualizarse durante las capacitaciones.

f. Se deben hacer planes pilotos en donde se evalúe la capacidad de los empleados para llevar a cabo en sus funciones laborales lo aprendido.

g. Se deben instalar en cada área de la empresa

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