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Trafico, Embarque Y Recepcion


Enviado por   •  30 de Septiembre de 2014  •  267 Palabras (2 Páginas)  •  909 Visitas

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3.14 TRÁFICO, EMBARQUE Y RECEPCIÓN.

Los deberes más importantes que tienen que cumplir el departamento de tráfico son los siguientes:

a) Mantener al día los archivos de las tarifas de transporte.

b) Mantener en contacto con los perfeccionamientos en el servicio de tráfico y aprovecharlos.

c) Procurar que los embarques sigan sus rutas apropiadas.

d) Procurar que los embarques no sufran retrasos de tránsito.

e) Tomar medidas, en algunos casos, para reunir los embarques en cantidades inferiores a un vagón para formar vagones completos.

f) Comprobar las facturas de fletes.

g) Preparar las reclamaciones hechas a los transportistas por cargos excesivos o por daños y perjuicios .

El departamento de recepción tiene que realizar muchas funciones importantes:

a) Hacer un registro adecuado de la recepción de todos los materiales que llegan.

b) Determinar si el embarque se ajusta o no a los requisitos fijados en el pedido, desde el doble punto de vista de la clase y la cantidad.

c) Inspeccionar los materiales recibidos y, si es importante el mantenimiento de un estándar especificado de calidad en el material, tiene que determinar, por medio de pruebas adecuadas, si cumple ese estándar.

d) Avisar a los departamentos interesados de la recepción del embarque, junto con la información pertinente sobre el estado y la calidad de las mercancías.

e) Entregar el material a las partes interesadas y registrar esa entrega .

Las principales funciones del departamento de embarque son las siguientes:

a) Embalar las mercancías en forma apropiada para su embarque.

b) Embarcarlas de acuerdo con las instrucciones recibidas de los departamentos de ventas y tráfico.

c) Procurar que se envíen al cliente en la fecha correcta las clases y cantidades correctas de mercancías.

d) Cargar los envases en los vagones en forma apropiada, para asegurar que las mercancías no sufrirán daños durante el trasporte.

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