Recomendaciones para elaborar un mapa funcional
Enviado por paummoreno • 7 de Abril de 2020 • Apuntes • 318 Palabras (2 Páginas) • 532 Visitas
10 Recomendaciones para la elaboración de mapas funcionales.
1) Mantener la relación causa-efecto: el desmembramiento de funciones va desde lo general hasta lo particular y responde a la pregunta ¿qué hay que hacer para que esto pueda alcanzarse? Si se leyera de atrás para adelante la pregunta sería ¿para qué debe hacerse? ¿qué se pretende alcanzar? ¿cuál es el propósito de realizar determinada tarea?
2) Identificar funciones discretas: es decir, que sean lo suficientemente completas en su descripción de modo que describan una acción completa de trabajo.
Ej: Correcto: elaborar registros contables de acuerdo con el manual de la empresa. – Incorrecto: elaborar registros contables adecuados.
Para que las funciones planteadas sean discretas, deben tener la siguiente estructura:
3) Formato de Redacción:
1° Verbo en infinitivo: evitar verbos como conocer, entender, asimilar, ya que resultan muy ambiguos, no implican realizaciones materiales y dificultan la evaluación de la función.
2° Objeto
3° Condición
4) Enfocarse en los resultados:
_ No se definen tareas, ni operaciones, es la función que estas tienen.
_ Tampoco hay que referirse a un puesto de trabajo, sino a los resultados de esa ocupación.
_ Los resultados de el trabajador, no los resultados de un área o equipo de trabajo.
5) No defina metas de logro o indicadores (ej: realizar 7 entrevistas de admisión diarias), asi como también hay que evitar establecer condiciones inalcanzables (ej: aumentar el rendimiento, ser los mejores en el área, etc)
6) Establezca funciones sin importar el orden o las veces que se lleven a cabo.
7) Evite asociar el mapa funcional con un organigrama.
8) No identifique contextos, ni ambientes específicos.
Ej: Correcto: transportar personas de acuerdo con las instrucciones recibidas. – Incorrecto: transportar pasajeros desde la entrada hasta la planta.
9) Las funciones no deben repetirse, por ejemplo, colocar una función que después se encuentra como subfunción.
10) Estructura de un Mapa Funcional:
Propósito Clave ------ Función Principal ----- Función Básica ---- Unidades ----- Elementos
...