Un informe de tabla dinámica

Un informe de tabla dinámica es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes volúmenes de datos. Utilice un informe de tabla dinámica para analizar datos numéricos en profundidad y para responder preguntas no anticipadas sobre los datos. Un informe de tabla dinámica está especialmente diseñado para:

1. Consultar grandes cantidades de datos de muchas maneras diferentes para el usuario.

2. Calcular el subtotal y agregar datos numéricos, resumir datos por categorías y sub categorías, y crear cálculos y fórmulas personalizados.

3. Expandir y contraer niveles de datos para destacar los resultados y desplazarse hacia abajo para ver los detalles de los datos de resumen de las áreas de interés.

4. Desplazar filas a columnas y columnas a filas para ver resúmenes diferentes de los datos de origen.

5. Filtrar, ordenar, agrupar y dar formato condicional a los subconjuntos de datos más útiles e interesantes para poder centrarse en la información que le interesa.

Para crear un informe de tabla dinámica, seleccione los datos que quiere utilizar en el informe. A continuación, en la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla dinámica y, a continuación, vuelva a hacer clic en Tabla dinámica. Aparece el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica.

Seleccione Tabla o Rango que ya está seleccionado para usted. La casilla Tabla/Rango muestra el rango de los datos seleccionados. Nueva hoja de cálculo ya está seleccionada como lugar en el que se ubicará el informe (puede hacer clic en Hoja de cálculo existente si no desea que el informe se coloque en una hoja de cálculo nueva).

Esto es lo que ve en la nueva hoja de cálculo tras cerrar el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica.

A un lado está la zona de diseño, lista para el informe de tabla dinámica y, al otro lado se encuentra la lista de campos de tabla dinámica. Esta lista muestra los títulos de las columnas de los datos de origen. Como decíamos antes, cada título es un campo: País, Comercial, etc.

Para crear un informe de tabla dinámica, desplace cualquiera de los campos a la zona de diseño para el informe de tabla dinámica. Puede hacerlo activando la casilla de verificación junto al nombre del campo, o haciendo clic con el botón secundario del ratón en el nombre de un campo y seleccionando un lugar al que mover el campo.

Si ha trabajado con informes de tabla dinámica antes, es normal que se pregunte si todavía puede arrastrar campos para elaborar un informe ¡Sí puede!

Sugerencia Si hace clic fuera del área de diseño (de un informe de tabla dinámica), la lista de campos de la tabla dinámica desaparece. Para recuperar la Lista De Campos, haga clic dentro del área de diseño de la tabla dinámica o en el informe.

La siguiente es la cinta de Opciones del menú Herramientas de Tabla Dinámica.

La opción campo activo permite: Configurar un campo, expandir o contraer la información de un campo activo.

Para realizar gráficos se cuenta con la herramienta Gráfico dinámico. Al seleccionar presenta el cuadro de diálogo en donde puede seleccionar el tipo de gráfico que desea.

Para actualizar datos de la tabla dinámica basta con hacer un clic derecho sobre la tabla dinámica y dar un clic en el icono ACTUALIZAR

Para resumir un campo, seleccione el campo, de un clic derecho, opción Resumir datos por, seleccione por ejemplo promedio y se visualiza así: O puede dar un clic derecho en Configuración de campo de valor. Seleccione el campo que desea y de clic en Aceptar.

FORMULAS EN TABLAS DINAMICAS

Una vez generada la Tabla dinámica, puede aplicar fórmulas, por ejemplo se desea Calcular el 10% de los ingresos de los empleados.

Para esto realice

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