Utilizar el informe de tablas dinámicas y gráficos dinámicos en Exel

Nombre:__________________________________________  No.Cuenta:_________  Grupo:_______

             Apellido paterno       Apellido materno     Nombre (s)

Número de Máquina: ______       Sala: ____        Fecha:  _____________      Calificación:__________

OBJETIVO:

El alumno:

• Aprenderá a utilizar el informe de tablas dinámicas y gráficos dinámicos
• Entenderá el funcionamiento de las tablas dinámicas.
• Aplicará las tablas dinámicas para agrupar y realizar operaciones con  determinados  datos.

DESARROLLO:

1. Selecciona la opción Microsoft Office,  y posteriormente realiza doble clic en Excel.

1. Abre el archivo BASE8.XLS que tienes en tú disco.

1. Guarda el archivo en tú disco con el nombre de PRACTICA8

1. Calcula el IVA del 15%, de cada uno de los contactos

1. Calcula el total conforme a la columna del IVA y Compras

1. Activa  la primera celda que esta ocupada del Archivo.

1. Del menú Insertar selecciona la opción de  Tablas y Tablas dinámicas

1. Te aparecerán los pasos para realizar una tabla dinámica, en cada uno de los pasos realizarás lo siguiente:

• El primer paso, da a elegir los datos que debes de analizar y en tabla o rango debes de seleccionar la tabla o por de faul la selecciona, además elija donde desea colocar el informe de tabla dinámica, y por lo regular escogemos en nueva hoja de cálculo. Y damos aceptar

• En este paso escogemos en que campo queremos colocar los rótulos de columna.

• La región será campo de página
• Departamento en el campo de columna
• Tienda será campo de fila
• Enero, Febrero, marzo y Abril en Valores.

[pic 1]

1. Activa las celdas de Contar ENERO, y realiza clic en el botón campo   activo que se encuentra en opciones-campo activo-configuración de campo    

1. En el mes de febrero aplica la función de PROMEDIO y haz clic en ACEPTAR, observa la tabla dinámica y escribe que cambios hubo. ___________________________________________________

1. Activa la hoja1.

1. Se desea mostrar por medio de la herramienta de tablas dinámicas, lo siguiente:

• Visualizar el campo de página a región, campo de fila a departamento, campo de columna a las tiendas y como valores a Abril, Mayo, Subtotal, IVA y Total.
• Se creará una tabla dinámica en una hoja nueva.
• Se creará un gráfico dinámico, en una hoja nueva

1. Etiqueta la tabla 1, la tabla 2 y el grafico de tabla 2 con los mismos nombres
2. Una vez creada la tabla dinámica activa nuevamente la hoja 1.

1. En la hoja 1 coloca nuevos datos en la columna de Enero (utiliza solo 3 dígitos).

1. Activa la hoja tabla 2 (la cual es la tabla dinámica que acabas de crear).

1. Realiza clic en  herramientas de tabla dinámica-opciones y actualizar datos, y observa detenidamente los cambios que se realizaron en la tabla dinámica, escribe los cambios observados. ______________________________________________________________________________________

1. Regresa a la hoja 1, realiza un gráfico de comparación  departamentos vs  mes de enero y ubícalo en una hoja nueva

1. También en la hoja 1, aplica un autoformato,  y coloca como encabezado tú nombre y como pie de página Tablas dinámicas.

1. Inserta una fila al inicio de la tabla y escribe COMPRAS EN EL DISTRITO FEDERAL, céntralo entre las columnas A y G, con tamaño de la fuente 14 color Verde.

1. Ordena la hoja conforme al Id del cliente.

1. Protege la hoja con contraseña.

1. Cambia el nombre de: hoja1 por DATOS FUENTE.

Al finalizar la práctica espera la revisión de la misma y posteriormente apaga el equipo correctamente.

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