Informe de Tablas Dinámicas

Diferencia entre tabla y tabla dinámica

La primera diferencia se encuentra en la creación de las mismas, En el caso de las tablas solo existe una función:

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 En el caso de las tablas dinámicas existen 2 funciones:

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La segunda diferencia radica en que una tabla normal se actualiza de forma dinámica conforme se agreguen más datos, también se le puede cambiar el nombre al rango facilitando así el uso de futuras Formulas, en este caso la fórmula de promedio se actualiza de forma dinámica y el nombre se cambió por notas.

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Esto en una tabla Dinámica no se puede, sin embargo, estas nos permiten estructurar nuestra información de una manera muy rápida y concisa para realizar informes más concretos con cálculos automáticos

Como estructurar, organizar una tabla dinámica (filtro, filas, columnas, valores)

Primero se seleccionan todos los datos, desde los encabezados hasta el último del dato del cuadro en Excel

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Una vez seleccionado todos nuestros datos, vamos a la pestaña insertar en donde tendremos 2 opciones

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Podemos trabajar con las Tablas recomendadas o crear nuestro propio formato de tabla dinámica, que es lo que haremos en este caso, le damos click y aparecerá lo siguiente

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Podemos utilizar fuentes externas (tablas de otros archivos) o usar la que ya seleccionamos, a su vez podemos hacerlo en la misma hoja o en una hoja nueva, en este caso le daremos a una hoja nueva. Como resultado nos aparecerá lo siguiente

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Los campos de la tabla dinámica se encontrarán en la parte derecha junto con la distribución que les queremos dar

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Si marcamos todas las casillas superiores nos aparecerá una tabla la cual podremos desplegar, sin embargo, solo estará compuesta por filas en una sola columna

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Esto sucede porque no sabemos cómo ordenar nuestra información, para esto debemos conocer la estructura que tendrá nuestra tabla dinámica la cual es la siguiente

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Para ordenar los datos solo es cuestión de comprender la información que tenemos, en este caso podemos poner los vendedores en s columnas y los productos en las Filas, en la ubicación de valores tenemos que resaltar que solo can números por lo cual pondremos los importes para poder visualizar mejor las ventas de cada vendedor por producto

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Sin embargo, no nos dan el valor monetario de los productos por vendedor, sino las cantidades de productos que vendió cada uno. Si queremos cambiar eso debemos ir la la parte de valores/ importes/ Configuración de campo

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Apareciéndonos lo siguiente:

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Ahí deberemos seleccionar los valores por suma y aceptar, así tendremos nuestra tabla dinámica

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Ahora usaremos el Campo Filtro el cual según nuestra estructura y datos nos permitirá filtrar la tabla por productos vendidos en determinada fecha o también por determinadas tiendas

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