Premilitar

Opinión Consultiva

Cuestionario General

Institución: Fecha / Entrevista:

Unidad y/ o Departamento:

Nombres y Apellidos/ Responsable:

Cargo del Responsable Unidad:

1.-Que significa para usted, según su opinión un documento de archivo.

2.-De acuerdo a las funciones y /o actividades propias de su departamento y con base a la respuesta de la pregunta anterior; cuales serian las necesidades de archivo que requiere toda la información documental, tanto interna como externa, producida por el departamento que usted dirige cuales serian sus sugerencias.

3.-Estaría usted de acuerdo, en que esta información documental se mantenga dentro de un sistema de archivo central que permita ejercer el control de la documentación contentiva de información activa, propia del año en tránsito (Etapa de Archivo de Gestión), separada de la documentación producida en los años anteriores cuya información es semiactiva (Etapa de Archivo Intermedio), y de aquella documentación contentiva de información inactiva (Etapa de Archivo de Deposito Definitivo).

4.-Podría usted señalar un orden de prioridad (No estricto); en cuanto a la importancia o relevancia que tienen según su criterio las funciones o actividades propias de su departamento; y que por ende permitiría clasificar en ese mismo contexto de prioridad, las necesidades de archivo que abarca y requiere todo la información documental producida por la gestión global de su Departamento.

5.-Según su criterio, cuál sería el ciclo de vida útil (expresada en años) requerido por la información documental producida por su departamento que deba encontrarse en Etapa de Archivo Intermedio, antes de ser transferida a la Etapa de Archivo de Deposito Definitivo.

6.-cual seria según su opinión, el mejor espacio físico o lugar adecuado, para la instauración del Archivo Central del Órgano Contralor.

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Responsable de la Unidad Administrativa Entrevistador

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