Implementacion de una base de datos para Representaciones CIPI

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FACULTAD DE INGENIERÍA

ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

PROYECTO DE GESTIÓN DE DATOS E INFORMACIÓN I

TITULO

Implementación de una base de datos para Representaciones CIPI

INTEGRANTES:

• Leshly Pastor Herrera
• Elver Romero Sandoval

LIMA- PERÚ

2015 –II

INDICE

PÁGINA

1.        DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA        

1.1.        Información general de la empresa        

1.2.        Estructura Organizacional        

1.3.        Descripción de los principales procesos de la organización        

2.        ANALISIS PRELIMINAR        

2.1.        Problemas de información actuales del área en estudio        

2.2.        Solución propuesta        

2.3.        Objetivos        

3.        ANALISIS DEL ÁREA ESCOGIDA        

3.1.        Descripción de los productos de entrada existentes        

3.2.        Descripción de los principales reportes de salida existentes        

4.        IDENTIFICACION DE REQUERIMIENTOS        

4.1.        Requerimientos a nivel  empresa        

4.2.        Requerimientos a nivel usuario        

4.3.        Beneficios proyecto        

5.        DISEÑO CONCEPTUAL        

5.1.        Diagrama Entidad-Relación        

5.2.        Diccionario de Entidades        

6.        DISEÑO LÓGICO        

6.1.        Proceso de conversión a tablas relacionales        

6.2.        Normalización de tablas        

6.3.        Grafo esquema relacional        

7.        DISEÑO FÍSICO        

7.1.        Implementación de la BD        

7.1.1.        Creación de tablas, índices y restricciones        

7.1.2.        Ingreso de datos de prueba        

7.1.3.        Principales consultas SQL requeridas por los usuarios        

7.2.        Diccionario de datos        

7.3.        Determinar cuál sería el hardware posible para crear su base de datos        

8.        CONCLUSIONES        

9.        BIBLIOGRAFIA        

1. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
   

1. Información general de la empresa

Representaciones CIPI es una empresa de más de 20 años de laburo en el rubro de  servicios de imprenta, venta de productos de oficina y útiles escolares. Esta empresa cuenta con 8 empleados repartidos en las áreas de almacén, ventas y servicio de imprenta.  Se encuentra ubicada en el distrito de los olivos al frente del local principal del Servicio Nacional de Técnicos Industriales más conocido como SENATI.

1. Estructura Organizacional

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1. Descripción de los principales procesos de la organización

Compra de productos: La empresa cuenta con proveedores, como TAI LOY, leonquap, necesarios para el abastecimiento de productos de primera calidad y artefactos necesarios para el cumplimiento de servicios ofrecidos.

 Almacenamiento de productos: La empresa cuenta con un espacio específico dentro de ella para el almacenamiento de productos.

Venta: En el proceso de venta está contenido todo lo de librería como el servicio de imprenta.

1. ANALISIS PRELIMINAR

1. Problemas de información actuales del área en estudio

Como ya se mencionó en los párrafos anteriores, la empresa cuenta con diferentes áreas y, por lo tanto, con diferentes jefes, el problema en que se basara este proyecto será en el área de almacén, puesto que la información no ha sido actualizada de manera rápida con respecto a los productos de oficina, artefactos y útiles escolares; es decir, la información obtenida por el encargado de este no es la adecuada porque utiliza métodos inseguros para el conteo de materiales comprados y guardados en el almacén.

1. Solución propuesta

La solución que se propone en este proyecto es en realizar una base de datos del área de almacén que contenga los datos de productos actualizados, con esta base de datos se podrá administrar mejor la información obtenida del stock de productos y ayudar a la toma de decisiones, ya que el flujo de información viene siendo ineficiente debido a la demora al contabilizar los productos.

1. Objetivos

• Se desea mejorar la administración de los datos de productos comprados para una mejor toma de decisiones.
• Se quiere tener un orden con respecto a estos productos para así obtener una mejor fluidez al momento de prestación de servicios.

1. ANALISIS DEL ÁREA ESCOGIDA

1. Descripción de los productos de entrada existentes

• Productos de oficina y escolares: destinados a la venta al por menor y mayor a colegios, institutos, universidades y empresas.
• Artefactos: maquinas necesarias para el buen aprestamiento de servicios; por ejemplo, impresoras a tinta y láser, fotocopiadoras a color y negro, enmicadoras, espiraladoras, anilladoras y otras más.

1. Descripción de los principales reportes de salida existentes

Aquí se describen todo los productos que salen del almacén ya sea para ser vendido o para llenar el stock de vitrina. Se especifica el tipo de producto, la cantidad y una pequeña descripción.

1. IDENTIFICACION DE REQUERIMIENTOS

1. Requerimientos a nivel  empresa

Representaciones CIPI requiere una base de datos eficientes que genere todos los reportes necesarios de ingreso y salidos del almacén para favorecer a la correcta manipulación de datos y de productos ubicados en este.

1. Requerimientos a nivel usuario

El usuario requiere una base de datos eficaz, ordenada y eficiente, que sea fácil de manejar y entender para este y para cualquier empleado autorizado pueda interactuar con el programa.

1. Beneficios proyecto

Los beneficios que se obtiene es tanto como para la empresa como para los clientes, ya que al incorporar esta base de datos a Representaciones CIPI se obtendrá una mejor administración de los datos de productos y los productos en sí, además que  esto apoyará al área de ventas proveyendo productos de manera rápida y ayudará a obtener una mejor eficacia en la prestación de servicios y; por lo tanto, una satisfacción de los clientes.

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