Utilización de las herramientas de ofimática

Utilización de las herramientas de ofimática

Angie Stefanny Toro Cifuentes Integración de contenidos digitales (2404919)

SENA

Juan Carlos Castro Galvis

29 de octubre de 2021

Resumen

En este trabajo escrito se hablará sobre la utilización de las herramientas ofimáticas y como darle manejo a nuestra vida diaria.

Introducción

Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, trasmitir, manipular u almacenar información, es importante tener claro el conocimiento de la importancia de esta herramienta, ya que de aquí parte la ‘‘introducción a la era de la evolución digital’’.

¿Qué es la Ofimática?

Es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones        de oficina para automatizar, mejorar y optimizar procesos largos de la misma.

 Principales herramientas Ofimática

WORD: Es un procesador de texto, el cual nos sirve para redactar una carta, hacer una hoja de vida, redactar un texto, realizar informes, esta misma herramienta nos da la posibilidad de insertar imágenes, crear folletos, acomodar el documento a los tamaños que sea necesario.

EXCEL: Es una hoja de calculo o plantilla, nos permite hacer cálculos, llevar cuantas sencillas hasta la mas complicadas, es una plantilla la cual viene con formulas matemáticas la cual te permite optimizar tiempo y trabajo, se pueden filtrar datos para que a búsqueda que cualquier información sea mucho mas fácil encontrar.

ACCESS: Es un sistema de gestión de base de datos, permite darle forma a la misma , se pueden personalizar y además también cuenta con plantillas es decir que no se perderá tiempo haciendo una plantilla, además da la opción de compartir el documento de una manera fácil.

POWER POINT: Especial para crear presentaciones, es intuitiva y de manejo fácil, este formato es ideal para aprovecharlo en discursos, presentaciones de trabajo, escolares etc.se pueden realizar diferentes animaciones, insertar gráficos, imágenes y demás.

OUTLOOK: Es un correo electrónico basado en la web de Microsoft; Permite hacer seguimiento a los mensajes y contactos, permite organizar los mensajes por carpetas, se puede personalizar la agenda con nuestro calendario, de esta forma nos ayuda a recordar nuestras tareas y compromisos.

Ventajas de la Ofimática

La ofimática llego y apareció para darnos facilidades en algunas funciones cotidianas, pero adicional nos llega con infinidades de ventajas, como por ejemplo llevar la contabilidad de una empresa con EXCEL, realizar presentaciones con POWER POINT de calidad para la universidad o para presentar alguna propuesta de mejora de servicios o productos haciéndolo dinámico con las diapositivas en transición, (movimientos que le puedes dar a cada hoja con diferentes aspectos o perspectivas), realizar una carta la en WORD, además cuanta con un asistente para la corrección de ortografía.

Referencias

1. https://www.euroinnova.co/blog/11-4-18/manejo-de-la-ofimatica-con-el-curso-de-office
2. https://support.microsoft.com/es-es/office/-qué-es-outlook-10f1fa35-f33a-4cb7-838c-a7f3e6228b20

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