HERRAMIENTAS OFIMATICAS

HERRAMIENTAS OFIMATICAS

Son Un conjunto de técnicas y aplicaciones utilizadas para facilitar los trabajos de oficina. Existen tres tipos de aplicaciones básicas y fundamentales, estas son:

 Procesadores de palabras

 Hojas de cálculo.

 Herramientas de dibujo.

Tipos:

Hoy en día existen muchos procesadores de palabras comerciales muy fáciles de usar. Uno de los más conocidos es el Word para Windows.

Word.

Word es una a aplicación sumamente poderosa que permite la redacción e impresión de varios tipos de trabajos escritos. En particular posee facilidades que permiten:

 Utilizar diferentes tipos de letras.

 Establecer márgenes

 Guardar documentos en disco

 Recuperar documentos previamente realizados con Word.

 Revisar la ortografía de un documento

 Crear tablas, gráficos, dibujos, etc.

Se utiliza para la elaboración de cartas, fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario.

Excel.

Su función principal es la de una hoja de cálculo. Que le permite organizar y realizar cálculos sobre datos de diversa índole. Los valores pueden disponerse en diferentes posiciones, que reciben el nombre de celdas, y relacionarse por medio de fórmulas.

A manera de ejemplo, se lista a continuación varios usos que se le puede dar a una hoja de cálculo:

 Presentación de presupuestos.

 Conciliación de cuentas bancarias.

 Elaboración de facturas.

 Cálculos de impuestos.

 Mantenimiento de un directorio telefónico.

 Control del resultado de las evaluaciones de los aprendices de un curso universitario.

Powerpoint.

La dinámica laboral hoy en día exige que varios niveles de una empresa o corporación estén informados constante mente de resultados, proyectos. En busca de esta información se convocan a reuniones por departamento, división…Para los gerentes, jefes y demás empleados es más fácil apoyarse de ayudas audiovisuales que facilitan su exposición y para ello se necesitan diapositivas que apoyen la presentación de los expositores.

PowerPoint dispone de tres elementos básicos para la elaboración de cualquier presentación:

 Objetivos.

 Diapositivas.

 Presentaciones.

Objetivos.

Son por decirlo de una forma, la materia prima para elaborar una presentación. Por lo general corresponden a dibujos básicos como líneas, círculos, polígonos o secuencias de texto, aunque también incluyen gráficas, organigramas, tablas, etc.

Diapositivas.

Son una colección de objetos

Presentaciones.

No es más que una secuencia ordenada de diapositivas. Las diapositivas conforman una presentación pueden ser impresas o reproducidas directamente por el computador.

Access.

Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables.

Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.

Outlook.

Administra su correo electrónico. Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más.

Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.

Tanto así que estas herramientas cruzaron el portal de la oficina, para afirmarse de igual forma en el hogar, en los estudios y en el ocio. Ya sea una ama de casa, un empresario, un escolar o universitario, una secretaria, un comerciante, o se encuentre retirado; las múltiples funciones le aran la vida mas fácil a la hora de comunicarse.

Comunicaciones

Medios de Comunicaciones:

Los medios de comunicaciones son diferentes maneras de expresar ideas a un público masivo o de menor impacto.

Los medios de comunicación son instrumentos en constante evolución. Muy probablemente la primera forma de comunicarse entre humanos fue la de los signos y señales empleados en la prehistoria. La aparición de la escritura se toma como hito de inicio de la historia. A partir de ese momento, los cambios económicos y sociales fueron impulsando el nacimiento y desarrollo de distintos medios de comunicación, desde los vinculados a la escritura y su mecanización (imprenta) hasta los medios audiovisuales ligados a la era de la electricidad y a la revolución de la informática y las telecomunicaciones cada uno de ellos esenciales para las distintas fases del denominado proceso de globalización.

El orden cronológico de los medios de comunicación de este podría ser:

 Cine

 Televisión

 Internet

 Radio

Tecnología.

Es el conjunto de conocimientos técnicos, ordenados científicamente, que permiten construir objetos y máquinas para adaptar el medio y satisfacer las necesidades de las personas.

• ¿Para qué se utilizan las tecnologías?

Pueden ser usadas para proteger el medio ambiente y para evitar que las crecientes necesidades provoquen un agotamiento o degradación de los recursos materiales y energéticos de nuestro planeta.

• ¿Qué se necesita para el desarrollo de esta?

Se requiere para ello una buena enseñanza-aprendizaje de la tecnología en los estudios de enseñanza media o secundaria y buena difusión de los problemas, diagnósticos y propuestas de solución en los medios de comunicación social. Es deber de todos el desarrollo de esta.

Tics.

Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC o NTIC para Nuevas Tecnologías de la Información y de la Comunicación o IT para «Información Tecnología») agrupan los elementos y las técnicas utilizadas en el tratamiento y la transmisión de las informaciones, principalmente de informática internet y telecomunicaciones.

Wikis:

Un(a) wiki es un sitio web cuyas páginas pueden ser editadas por múltiples voluntarios a través del navegador web. Los usuarios pueden crear, modificar o borrar un mismo texto que comparten. Tienen títulos únicos. Si se escribe una palabra en doble corchete crea un enlace web a la página wiki.

Un ejemplo de wiki nos ayuda a entender más de este concepto; en una página de alpinismo puede haber una palabra como “piolet” o “brújula” que este marcada como palabra perteneciente a un título de la página wiki

¿Cómo identifico que estoy en unapáginawiki?

La mayor parte de wikis indican en la URL de la página el propio título de la página wiki las palabras están escritas en mayúscula y va encerrado entre dos corchetes. Facilitando el uso y comprensibilidad del link.

Aplicación de los Wikis:

La mayor aplicación ha sido la creación de enciclopedias colaborativas. La coordinación de informaciones y acciones. La coherencia terminológica que genera una ordenación general del contenido.

La mayor utilidad de un wiki es que permite crear y mejorar las páginas, dando libertad al usuario por medio de un método simple.

Características.

 Una característica es la facilidad de modificar, actualizar y crear una página wiki.

 La mayoría de páginas wikis están abiertas al público sin necesidad de registrar una cuenta de usuario.

Blog

Es un terminó inglés o web log (web y blog = diario) que proviene de un sitio web periódicamente actualizado que recopila cronológicamente textos o artículos de uno o varios autores. Apareciendo el más reciente donde el autor conserva siempre la libertad de dejar publicado lo que crea pertinente.

Actualmente en cada artículo de un blog, los lectores pueden escribir sus comentarios y el autor darle la respuesta, de manera que es posible entablar un dialogo.

Tipos de blog:

• Periódico.

• Empresarial.

• Corporativo.

• Tecnológico.

• Educativo.

• Político.

• Personales.

Facebook.

Es una red global de comunicación que permite a sus usuarios subir y compartir fotos, videos y comentarios que cumplen una clausula de privacidad.

Esta red social se ha convertido en la número uno, ya que; la mayoría de usuarios son los jóvenes y adultos. Se hizo muy popular por la facilidad de compartir e interactuar entre contactos. Además posee gran cantidad de enlaces que actúan de manera estratégica para llamar la atención de los usuarios y tenerlos por más tiempo en esta página y de esta manera generar ingresos ya que cada clic tiene un costo en promedio de 800 – 2000 peso colombiano.

Youtube.

Es un sitio web donde los usuarios pueden subir y compartir videos por suscripción a la página (que no tiene ningún costo) Estos videos

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