ACCESS COMO USAR

ACCES

Access es un programa de Microsoft office, que nos sirve para organizar un conjunto de información organizada, permite realizar, buscar, ordenar, recuperar y presentar información de manera profesional

Base de datos

Las bases de datos son colecciones de datos organizadas de datos (detalles referentes a personas, eventos, objetos e ideas, relacionados con un tema o propósito específico. La información está conformada por datos de manera que resulte útil por ejemplo : libreta de direcciones, contactos, música.

Base de datos planas

Son bases de datos sencillas que no están relacionadas o vinculadas con otras colecciones de datos.

Base de datos relacionales

Representa un tipo de datos más sofisticados porque en ellas varios conjuntos de datos se relacionan entre sí.

Las tablas constituyen los fundamentos de la base de datos de Access, en virtud de todos los datos se almacenan en una o varias tablas, esta tiene una estructura similar a las hojas de cálculo de Excel es decir, los datos están organizados en filas y columnas, cada fila de la tabla representa un registro y cada columna representa un campo.

Para que la base de datos sea efectiva debemos organizar los datos, en tablas para evitar que la información sea redundante (que no se repita).

Formulario

Constituyen otro objeto de Access, en el cual el usuario puede introducir datos en ello, evitar la información o desplegarla a partir de una tabla o una consulta; En los formularios, los campos se organizan en pantalla usando un formato atractivo, lo cual facilita el trabajo para que deben introducir datos o buscar información.

Informe

Son un tipo de objeto de base de datos que desplegar los campos y registros de una tabla o consulta de manera fácil de leer y susceptible de ser impresa; se utilizan para reunir información de una base de datos y presentarla de forma profesional.

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