MICROSOFT ACCESS

Microsoft Access

Es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Si la base de datos no está almacenada en un equipo, o sólo están instaladas partes de la misma, puede que deba hacer un seguimiento de información procedente de varias fuentes en orden a coordinar y organizar la base de datos.

Toda empresa u organización necesita tener un control de sus datos. Microsoft Access es una aplicación para manejo de bases de datos que cuenta con una interfaz de usuario amigable que facilita su uso sin requerir un conocimiento especializado de programación.

Microsoft Access maneja varios tipos de datos (texto, numérico, fechas, etcétera) de manera flexible. Access puede además importar y exportar datos de Word, Excel, y otras bases de datos.

Las computadoras operan sobre datos que han sido organizados dentro de agrupamientos lógicos, para que su procesos sea efectivos y los resultados obtenidos sean útiles.

La información disponible en una base de datos puede ser cualquier cosa que se considere importante para el individuo o la organización.
Dicho de otro modo, cualquier cosa necesaria para apoyar el proceso general de atender los asuntos de un individuo u organización.

Utilidades

Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar:

• Tablas para almacenar los datos.

• Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.

• Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.

• Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.

• Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la

base de datos desde Internet o desde una intranet.

Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.

Versiones

Desde la liberación de Microsoft Access en noviembre de 1992 han existido varias actualizaciones, en 1993 se liberó Access 1.1 para mejorar la compatibilidad con otros productos de Microsoft e incluir el lenguaje de programación de Access Basic.Microsoft. Ocho versiones después liberaron Microsoft Access 95 con Microsoft Office 95, y ese fue la pauta para que después sacaran Access 2000, Access 2002, Access 2003 y Access 2007.

Arrancar y cerrar Access 2007

Veamos las dos formas básicas de iniciar Access 2007.

Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Colocar el cursor y hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordena dor buscar Microsoft Office y luego Microsoft Access, hacer clic sobre él, y se iniciará el programa

Desde el icono de Access 2007 del escritorio Puedes iniciar Access 2007 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Cuando realices los ejercicios también puedes compaginar dos sesiones de la forma que te explicamos aquí

• Para cerrar Access 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

• Hacer clic en el botón cerrar

• Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.

• Hacer clic sobre el Botón de Office y pulsar el botón Salir de Access .

La pantalla inicial

Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como ésta, vamos

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