Access nos facilita la realización, utilización y consulta de datos

Es un programa que nos facilita la realización utilización y consulta de datos.

Access es un programa de Microsoft y se encuentra en todas las computadoras que contengan este programa o bien se puede descargar de internet. Para acceder a él damos clic sobre inicio > Todos los programas > Microsoft Office > Microsoft Access.

O si existe la posibilidad desde acceso directo desde el escritorio.

Access como cualquier hoja de “trabajo” (por así llamarla) de Microsoft Office (ya sea Word, Excel Power Point etc.) cuenta con diversas herramientas, que podemos ver desde el momento de abrir.

Access nos muestra una “pantalla de inicio” donde nos despliega la opción de “Nuevo” y esta a su vez nos da la opción de elegir alguna plantilla que se adapte a nuestras necesidades.

Así mismo contiene una Barra de titulo la cual contiene el nombre del archivo, los botones de cerrar maximizar y cerrar

Y la cinta de opciones, la cual contiene diversas herramientas y aplicaciones las cuales facilitan el trabajo de ordenar datos y modificar el documento. En la flecha ubicada del lado derecho se encuentra una flecha en la cual al hacer clic nos ocultara las opciones dejando solo el nombre de las pestañas, así mismo volvemos a dar clic para volverlas a mostrar.

Además para hacer uso del acceso rápido a las opciones pulsamos Alt, y pulsamos de nuevo para quitarla.

Una de estas cintas de opciones, es muy importante por lo cual aparece de otro color es “Archivo” la cual contiene dos tipos básicos de elementos:

Comandos inmediatos es decir, realizan la acción al momento de dar clic.

Opción que muestra más información.

También cuenta con la barra de estado en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información según la pantalla en la que estemos en cada momento. Y ayuda la cual nos brinda información útil sobre los comandos y acciones de Access, la podemos ubicar en la cita de opciones o presionando F1.Access tiene una peculiaridad: no puede empezar a trabajar sin antes crea y guardar el archivo. Esto se hace desde Archivo > Base de datos en blanco y automáticamente la guarda, por lo regular en la carpeta de documentos para cambiar esto solo nos vamos a al icono en forma de carpeta y elegimos la opción deseada

Para cerrar o abrir una base de datos nos vamos a Archivo y a cerrar o abrir respectivamente.

Hay que tener en cuenta para la opción abrir que al modificar el nombre o mover de carpeta el archivo ya no se podrá abrir desde esta opción ya que no es inteligente.

Para crear tablas tenemos principalmente 2 formas que explicare continuación

En la pestaña crear en el campo tablas aparecerán Tablas y diseño de tablas

Al crear una base de datos nos aparecerá por regla general una tabla llamada tabla ¡ con la cual podemos empezar a trabajar a nuestra conveniencia.

Al seleccionar la opción “Listas de SharePoint” nos abrirá una tabla la cual consiste en crear un objeto compatible con un sitio SharePoint desde el que podrás compartir los datos almacenados en la lista o tabla con otras personas con acceso al mismo sitio.

Al elegir la opción tabla nos dará como resultado que se cree por defecto el primer campo además de un campo vacio el cual nos permite agregar mas, así mismo en las flechas ubicadas en los nombres de los campos podemos seleccionar el tipo de dato que vamos a introducir.

Un elemento importante es la Vista de

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