Actividad de adquisicion del conocimiento Microsoft PowerPoint

A) Iniciar sesión en PowerPoint

Botón inicio:

*Se da clic en Botón INICIO.

*Se escoge la opción Todos los programas.

*Se escoge la opción Microsoft Office.

*Se escoge la opción Microsoft PowerPoint 2010.

Escritorio:

*Se da doble clic en el icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio.

B) Elementos principales de la pantalla de Microsoft PowerPoint

1.- Menú Archivo: Muestra a través de la vista Backstage los comandos básicos Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, Imprimir, Cerrar, entre otros.

2.- Barra de herramientas de Acceso Rápido: Es el área donde se puede personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel.

3.- Cinta de Opciones: Son las diferentes fichas, que contienen grupos y a su vez botones de comando que se utilizan para diseñar las presentaciones en PowerPoint, se dividen en: Inicio, Insertar, Diseño de página, Formula, Datos, Revisar y Vista

4.- Área de esquema y diapositivas: En esta área se observa las dos diferentes formas de visualizar la presentación, la vista esquema y la vista diapositiva.

5.- Área para diseño de diapositiva: Es el área de diseño en donde se introducen los objetos que van a formar las diapositivas que conforman la presentación en cada una de ellas se pueden insertar imágenes prediseñadas, imágenes de archivo, autoformas, Word Art y otros trabajos.

6.- Barra de estado: En esta barra se observa la diapositiva que se encuentra activa y el total de diapositivas de la presentación, además los diferentes botones de vista y el botón deslizable del Zoom.

C) Tipos de vista

La forma de visualizar el área de trabajo de la pantalla principal de PowerPoint la denominaremos tipos de vista.

1.- Normal: En este tipo de vista Normal se pueden observar el Área de Diseño de la diapositiva en donde principalmente se manipulan todos los elementos y objetos de la diapositiva.

*Área esquema: En esta área se podrá visualizar también todas las diapositivas que forman la presentación, pero principalmente el texto que contiene la diapositiva con la finalidad de poder modificar en forma directa sin necesidad de mostrar cada una de ellas.

*Área Diapositivas: En esta área se podrá visualizar en forma más pequeñas todas las diapositivas que forman la presentación y además los objetos de cada una de las diapositivas como son las imágenes, textos, autoformas, entre otros.

2.- Clasificador de diapositiva: En este tipo de vista se puede observar y organizar cada una de las diapositivas que forman toda la presentación, esta vista permite cambiar de orden de las diapositivas, además se pueden eliminar cualquiera de las diapositivas aunque no permite modificar los objetos de la diapositiva.

3.- Páginas de notas: En este tipo de vista se puede observar cada una de las diapositivas de forma particular, con la finalidad de poder editar las notas de orador tal y como aparecerán al imprimirlas.

D) Nueva Presentación

Al iniciar una sesión en Microsoft PowerPoint, se abre en forma predeterminada en el área de diseño de diapositiva un archivo nuevo con el nombre de Presentación 1, es una presentación en blanco con diseño de diapositiva de título, pero podemos iniciar nuestra nueva presentación aplicando una plantilla o un tema.

1.- Aplicando una plantilla: Procedimiento para seleccionar una Plantilla:

1.- Se da clic en el Botón Archivo y se escoge la opción Nuevo.

2.- Seleccionar con un clic Plantillas de ejemplo.

3.- Seleccionar el tipo de plantilla.

4.- Se da clic en el botón Crear.

2.-Aplicando un tema: Procedimiento para seleccionar un tema.

1.- Se da clic en el Botón Archivo y se escoge la opción Nuevo.

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