Administracion Datos

ADMINISTRACION DE DATOS

Sin los datos y la capacidad para procesarlos, una organización no podría completar con éxito la mayor parte de sus actividades de negocios. Como ya se vio, los datos consisten de hechos son procesar, por ejemplo la cantidad de empleados y cifras de ventas.

LA JERRARQUIA DE LOS DATOS

Por lo general, los datos se organizan en una jerarquiza que se inicia con la pieza de datos más pequeña que utilizan las computadoras (un bit), y se desplaza a través de esa escala hasta una base de datos. Pro lo comoun un byte consiste de ocho bits.

Cada byte representa un carácter, que es la unidad de construcción de información básica. El carácter puede consistir de letras mayúsculas (A,B,C,.....Z), LETRAS NIMUSCULAS (a,b,c.....z), dígitos numéricos (0,1,2,....9), o símbolos especiales (.!+-/...).

Los caracteres se reúnen para formar un campo. Un campo por lo general es un nombre, un numero o una combinación de caracteres que describen un aspecto de un objeto de negocios. Un grupo de campos relacionados representa un registro.

Al combinar descripciones de varios aspectos de un objeto o actividad, de obtienen una descripción mas completa de estos.

Un conjunto de registros relacionados representan un archivo. Por lo general un archivo de inventarios es la suma de todos los registros de inventarios para una compañía u organización en particular.

ENTIDADES, ATRIBUTOS Y CLAVES DE LOS DATOS

Las entidades, atributos y claves son conceptos importante de la base de datos. Una entidad es una clase generalizada de personas, lugares o cosas (objetos), para los cuales se recopilan, almacenan y mantienen datos.

Un atributo es una característica de una entidad. El valor especifico de un atributo, conocido como elemento de datos , se puede encontrar con los campos de registro que describe una entidad. Como ya se planteo, un conjunto de campos de una objeto especifico representa un registro. Cuna clave es un campo o grupo de campos en un registro que se utiliza para identificar a este.

Un clave primaria es un campo o grupo de campos que identifica en forma única un registro. Ningún otro registro puede tener la misma clave primaria. La clave primaria se utiliza por distinguir registro con el fin de que se pueda tener acceso a ellos, organizarlos y manipularlos. En el caso del registro de una empleado, él numero de este representa un ejemplo de una clave primaria.

La localización de un registro en particular que cumpla con un grupo de criterios específicos quizá requiera del uso de una combinación de claves secundarias.

Por ejemplo, un cliente podría hacer una llamada telefónica a una complicación de clave secundaria.

EL METODO TRADICIONAL EN CONTRASTE CON EL METODO DE LA BASE DE DATOS

El método tradicional. Las organizaciones son sistemas en adaptación, con necesidades de datos e información en constante cambios. Para cualquier negocio en crecimiento o que esta experimentado cambios, la administración de datos se puede convertir en algo bastante complejo. Uno de los modos más básicos para manejar los datos es mediante los archivos.

Puesto que un archivo es un conjunto de registros relacionados, todos aquellos de estos últimos que se relacionan con una aplicación en particular se puede recopilar y administrar juntos en un archivo especifico de aplicaciones.

Uno de los puntos débiles de este método tradicional orientado hacia archivos, en cuanto a la administración de datos, es que gran parte de ellos, por ejemplo el nombre y la dirección del cliente, se duplica en dos o más archivos. Muchos sistemas de base de datos computarizados basados en el método tradicional de archivos, los datos se organizan para un programa de aplicaciones en particular.

El método de la base de datos.

Debido a los problemas que se vinculan con el método tradicional para la administración de datos, muchos gerentes buscaron un medio más eficiente y eficaz para organizar los datos.

El método de la base de datos.

En un método de la base de datos, una variedad de programa de aplicaciones comparten un grupo de datos relacionados. En lugar de tener archivos de datos independientes, cada aplicación utiliza una colección de datos que pueden estar unidos o relacionados en la base de datos. El método de la base de datos ofrece ventajas importantes en contraste con el método tradicional basado en archivos.

El método de la base de datos para la administración de datos incluye una combinación de hardware y software. Debido a las muchas ventajas del método de base de datos la mayor parte de las empresas utilizan bases de datos para almacenar datos referentes a clientes, perdidos, inventarios, empleados y proveedores.

Muchas de la base de datos modernos comprenden toda la empresa y abarcan gran parte de los datos de toda la organización. El desarrollo de base de datos para la empresa requiere un alto nivel de planeación y organización.

MODELADO DE DATOS Y MODELOS DE BASES DE DATOS

Debido a la cantidad de elementos con los que cuentan las empresas actuales, resulta esencial mantener organizados los datos para que se puedan utilizar con mas eficacia. Se debe diseñar la base de datos para que almacene toda los datos relevantes para la empresa y proporción acceso rápido.

MODELO DE DATOS

Entre las consideraciones fundamentales al organizar los datos en una base de datos se incluyen la determinación de los datos que se deben recopilar en la base de datos, de quien tendrá acceso a ella y como podrían desear utilizarlos.

El diseño lógico de una base de datos muestra un modelo abstracto de cómo se deben estructurar y ordenar los datos para cumplir con las necesidades de información de la organización. El diseño lógico de una base de datos incluye la identificación de las relaciones entre las diferentes sesiones de datos y su agrupamiento en una forma ordenada.

Una de las herramientas que usan los diseñadores de las bases de datos para mostrar la relación lógica entre los datos la constituye el método de datos. Un modelo de datos es un mapa o diagrama de entidades y sus relaciones, por lo general, el modelado de datos incluye la comprensión de un problema de negocios especifico y el análisis de los datos y la información necesarias para producir una solución.

Mediante diagramas ER también se pueden revelar relaciones de uno a uno, entre las entidades de datos en una base de datos estén estructuradas en forma lógica para que

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